در برنامه Word یکی از مباحث بسیار پر کاربرد جستجو و جایگزینی می باشد که با روش های مختلف درزمان شما صرفه جویی می کند. این جستجو و جایگزینی برای حروف، لغات، قسمتی از لغات، عبارت ها، قالب بندی و موارد دیگر می باشد.
سرصفحه در قسمت بالای تمام صفحات ظاهر می شود و پاورقی نیز در پایین تمام صفحه ها ظاهر می شود.
ـ برای انتخاب موضوعات کافی است یک بار روی آن کلیک کنید و برای انتخاب چند موضوع در هنگام کلیک روی اشکال دکمه Shift را پایین نگه دارید و یا از شمایل گرافیکی Select Object استفاده نمایید و سپس یک چهارگوش در اطراف اشکال مورد نظر ترسیم کنید اگر قسمت کمی از یک شکل خارج از آن قرار گیرد انتخاب نمی شود.
در بعضی موارد هنگام ایجاد یک سند، جهت جدا سازی متن ، درک آسان تر مطالب و جلب توجه خواننده،لازم است از اشکال نه چندان پیچیده استفاده نماییم اگر اشکالی که مورد نظر شماست در گالری Word وجود نداشته باشد، می توانید آنها را با استفاده از نوار ابزار Drawing ترسیم نمایید.
پس از ترسیم جدول تنظیمات اندازه نسبت به حاشیه و تعداد آنها به صورت خودکار صورت می گیرد.
در Word XP به چهار روش می توان جدول را ترسیم نمود.
شما می توانید با قالب بندی های متنوع به متن زیبایی ببخشید یکی از این قالب بندی ها Word Art می باشد، که در Picture و یا در نوار ابزار Drawing قرار دارد
ویژگی فهرست های شماردار و علامت دار در Word به شما در ارائه بهتر مطالب کمک می کند. با اضافه کردن شماره و علامت بر سر هر پاراگراف علاوه برایجاد فهرست شماره و علامت دار نوعی تورفتگی نیز در متن ایجاد می شود.
با استفاده از خطوط مرزی و سایه گذاری می توان متن را قالب بندی نمود، قسمتی از متن را برجسته کرد و با کادر تزیینی در اطراف صفحه یا متن به وجود آورد.
در این قسمت نحوه قالب بندی متن به صورت چند ستونی را فرا خواهید گرفت ، تا بتوانید متونی را جهت روزنامه ، نشریه ، مقاله و مواردی از این قبیل ایجاد کنید.