با استفاده از قابلیت مخفی کردن اسلایدها در پاورپوینت می توانید از نمایش اسلایدهای مورد نظر در حین ارایه جلوگیری کنید بدون آنکه آنها را حذف کرده باشید. هر چند در انتها روشی ساده برای نمایش اسلایدهای مخفی در ارایه نیز آموزش داده می شود.
برای تبدیل اسلاید های یک ارایه، به تصاویر کوچک در سند ورد میباشد. زیرا گاهی در یک ارایه سازمانی و یا درسی شما نیاز خواهید داشت تا نسخه ای از اسلاید های موجود در ارایه خود را، به مخاطبان داده تا آنان هنگام اعلام شماره اسلاید و متن موجود در اسلاید براحتی آنها را پیدا کرده و یا حتی یادداشت برداری خود را از این اسلاید در کنار آن درج نمایند.
بهتر است هنگام طراحی اسلایدها آنها را شماره گذاری کنیم ، این کار به ما کمک می کند هنگام ایجاد پیوند بتوانیم سریع تر این کار را انجام دهیم ، همیشه سعی می کنیم برای هر اسلاید جداگانه عنوانی را در نظر بگیریم و اسلایدها را از روی عنوان آنها بشناسیم که این امر نیز در ایجاد پیوند تاثیر به سزایی دارد.
برنامه مایکروسافت آفیس پاورپوینت ذخیره سازی فایل ارایه ساخته شده بصورت ذخیره در CD و فایل pptx میباشد. از مزایای بسته بندی ارایه پاورپوینت بصورت سی دی انتشار آن بین حضار در جلسه و یا مخاطبین میباشد و از مزایای ذخیره سازی ارایه بصورت فایل pptx اجرای ارایه تدوین شده در کامپیوترهایی میباشد که نرم افزار مایکروسافت آفیس (پاورپوینت) روی آنها نصب نشده است.
برای اینکه بتوانید متن مورد نظر را در پاورپوینت وارد نمایید باید از جانگهدارها استفاده کنید و متن را درون آنها تایپ کنید.
نمودارها اطلاعات را به صورت بصری و دیداری عرضه میکنند و به ارائه ی شما جذابیت ویژه ای می بخشند. همانند جداول، نمودارها نیز برای مقایسه داده ها بکار گرفته میشوند و مخاطب میتواند یک برداشت سریع از روند تغییر داده ها را مشاهده کند. پاورپوینت به شما این امکان را میدهد تا نوع نمودار را انتخاب و سپس داده ها را درون صفحات وارد کنید.
استفاده از جداول برای زمانی است که شما قصد دارید داده ها را به صورت ستونی و ردیفی قرار دهید تا مقایسه داده ها و اطلاعات ساده تر باشد. جداول و نمودارها به خصوص در ارائه ی پایان نامه ها بسیار کاربردی و با اهمیت هستند. در این درس نحوه ی درج جدول در پاورپوینت را برای شما شرح خواهیم داد و در جلسه بعد به نحوه ی وارد کردن نمودار خواهیم پرداخت.
در این مبحث قصد داریم که روش تبدیل فایلهای پاورپوینت به صورت EXE یا خوداجرا را آموزش دهیم . شما با این روش می توانید فرمت فایل پاورپوینت را به شکلی تغییر دهید که تنها با یک کلیک در هر کامپیوتری ( حتی اگر نرم افزار آفیس نداشته باشد) اجرا نمایید . و در اجرای آن از عدم هرگونه بهم ریختگی تمپلیت ، فونت و… مطمئن باشید.
شاید شما نیز پس از تدوین و ساخت یک ارائه پاورپوینت این نیاز را احساس کرده باشید که یک فایل صوتی یا آهنگی زیبا بر روی آن قرار دهید تا با گذشت اسلایدها این آهنگ پخش گردد. مثلا این امر در ساخت ارائه های معرفی محصولات، ارائه های تبلیغاتی و آلبوم های عکس بیشتر احساس خواهد شد. نگران نباشید، در این آموزش شما را با چگونگی انجام این کار آشنا خواهم کرد.
در بسیاری از ارائه های پاورپوینت و مخصوصا در ساخت آلبوم های عکس و ارائه های تبلیغاتی که نیازی به فرد ارائه دهنده (پرزنتور) وجود ندارد و ارائه ساخته شده بصورت مداوم و بدون توقف پخش خواهد شد، گذرهای اسلاید از اسلایدی به اسلاید بعد نیاز به زمان بندی دارند. در این آموزش شما را با نحوه اعمال زمان برای گذر اسلاید ها آشنا خواهیم کرد.