هر چند که برنامه Word به گونه ای طراحی شده است که هنگام تایپ و قالب بندی و انجام دیگر موارد در نمای Print layout ، تقریبا صفحات داخل یک سند را مانند اسناد چاپ شده می توان مشاهده نمود، اما در هر صورت لازم است که قبل از چاپ نهایی از گزینه Print Preview استفاده نمود .
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
این نما باعث می شود که احتمال خطا در چاپ کمتر شود و کاغذ کمتری استفاده شود . این نما دقیقا مواردی دارد که در چاپ مشاهده می شود، نشان می دهد تا در صورت لزوم بخشی که مورد نظر نبود حذف شود. در این نما می توان متن را غلطگیری نمود و آخرین بخش های قالب بندی را نیز اعمال نمود.
دو روش جهت دسترسی به پیش نمایش قبل از چاپ وجود دارد: .1 استفاده از Print preview در منوی File .2 کلیک روی دکمه Print Preview در نوار ابزار Standard پس از ورود به این نما بلا فاصله نوار ابزار آن مشاهده می شود. گزینه Preview نیز در نوار عنوان بالای صفحه مشاهده می شود.
حال به شرح دکمه های نوار ابزار Preview به ترتیب از سمت چپ به راست خواهیم پرداخت :
Print
سند جاری در پیش نمایش را به طور کامل چاپ می کند. Magnifler
این دکمه بزرگ نمایی و کوچک نمایی صفحات را بر عهده دارد. با خاموش بودن این دکمه می توان قالب بندی و تایپ در این نما را انجام داد. One page
پیش نمایش را به صورت تک صفحه ای نشان می دهد. ( در صورتی که از Onepage استفاده می نمایید جهت مشاهده صفحات قبلی و بعدی از دکمه های Page up و Page Down استفاده نمایید. ) Multiple pages
پیش نمایش را به صورت چند صفحه به طور همزمان نشان می دهد. Zoom
جهت بزرگ نمایی و کوچک نمایی با انتخاب عدد به کار می رود. View ruler
با کلیک روی این گزینه می توان خط کش را فعال و غیر فعال ساخت . خط کش بیشتر جهت تنظیمات حاشیه استفاده می شود. Shrink to fit
این گزینه جهت فشرده سازی متن و پاراگراف ها و یا حذف فضای سفید اضافی دو صفحه را به یک صفحه تبدیل می کند. Full screen
با کلیک روی این گزینه صفحات به صورت تمام متن نمایش می یابند. Close
در انتها پس از نمایش وتغییرات در محیط Print preview با کلیک روی این دکمه از این نما خارج شده و به محیط اصلی Word باز گردید.
منبع:
مطالبی در زمینه کامپیوتر
ثبت نام و عضویت میز کار
