اغلب اوقات پس از تهیه یک سند نیازبه چاپ آن دارید تا محتویات داخل آن را روی کاغذ مشاهده نمایید. جهت دسترسی به این گزینه سه روش وجود دارد.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
1. انتخاب گزینه ( print ) از منوی File ( با کلیک روی این گزینه می توانید تعداد صفحات دلخواه را چاپ نمایید. ) 2. کلیک روی دکمه Print د رنوار ابزار Standard ( چاپ سند به طور کلی ) 3.به کار بردن کلیدهای ترکیبی Ctrl + P ( این گزینه نیز امکان چاپ صفحات دلخواه را به کاربر می دهد)
پس از کلیک روی هر یک از روش های فوق و یا به کار بردن کلید های ترکیبی آن ، کادر محاوره ای print گشوده می شود. در این کادر، در قسمت Printer Name در صورتی که دو یا چند چاپگر برای دستگاه تعریف شده باشد می توان نام چاپگری که به دستگاه متصل است را جهت چاپ انتخاب نمود. در این کادر مشخصات و نوع اتصال نیز مشخص است. Properties
با کلیک روی این دکمه کادر محاوره ای تنظیمات چاپگر گشوده می شود که با انتخاب هر نوع چاپگر این کادر کمی متفاوت است.
Find printe
این گزینه جهت جستجوی چاپگر در شبکه به کار می رود. Print to file
با انتخاب این گزینه می توان فایل را با انشعاب PRN جهت چاپ ذخیره نمود.
Manual duplex
این گزینه جهت چاپ اسناد به صورت پشت و رو به کار می رود.
در قسمت Page Range می توان محدوده چاپ را تعیین نمود. All
اگر این گزینه را فعال سازید تمامی محتویات فایل چاپ می شود. Current page
این گزینه تنها صفحه جاری را چاپ می کند. صفحه جاری، صفحه ای است که یا مکان نما در آن قرار دارد یا نشانگر ماوس. Pages
این گزینه امکان چاپ چند صفحه به صورت تکی و یا سری را تعیین می کند به گونه ای که اگر بین شماره صفحات از خط فاصله استفاده نمایید کل صفحات از شماره شروع تا پایان را چاپ می کند و اگر بین صفحات را با کاما جدا نمایید تنها صفحات مورد نظر چاپ می شوند.
Selection
در صورتی که محدوده ای از متن را انتخاب نموده باشید تنها همان قسمت چاپ می شود.
در قسمت Print What می توان نوع موردی که برای چاپ نیاز دارید را انتخاب نمایید. مانند ( سند ، اطلاعات و مشخصات سند ، سند با تمامی علائم ، لیست تمامی علائم ، Style ها ، متن های خودکار ، کلیدهای ترکیبی )
در قسمت Print با انتخاب All pages in range تمام صفحاتی که در محدوده Page Range مشخص شده است چاپ می شود. با انتخاب Oddpages صفحات فرد چاپ می شوند و با انتخاب Even Pages صفحات زوج چاپ می شوند.
در قسمت Copies می توان تعداد نسخه های مورد نیاز جهت چاپ را مشخص نمود با انتخاب Collate ترتیب چاپ را تعیین نمود.
در قسمت Zoom در این قسمت می توان تعداد صفحاتی که در هر صفحه با توجه به بزرگ نمایی و کوچک نمایی تعیین می شود را مشخص نمود. Pages per sheet
این گزینه جهت انتخاب تعداد صفحات مورد نظر در صفحه هنگام خروجی به کار می رود. Scale to paper size
این گزینه نیز جهت انتخاب اندازه صفحه برای این منظور به کار می رود.
* نکته: از امکانات جالب Word چاپ یک سند بدون باز کردن آن می باشد. در این صورت کافیست روی فایل مورد نظر در کادر Open کلید سمت راست ماوس را بفشارید و گزینه Printt را انتخاب نمایید برای چاپ چند فایل نیز می توان آنها را با دکمه Shift و یا Ctrl نیز انتخاب نمود سپس کلید سمت راست ماوس را فشرد. در این بخش نحوه درج علائم و تاریخ و زمان را خواهید آموخت. همچنین روش استفاده و ایجاد کلید های میانبر را فرا خواهید گرفت تا جهت ایجاد اسناد زمان کمتری را صرف نمایید.
منبع:
مطالبی در زمینه کامپیوتر
ثبت نام و عضویت میز کار
