چند نکته در هنگام کار با Word  

ـ برای خارج نمودن اشکال از حالت انتخاب،‌ خارج از آن کلیک نمایید و برای خارج کردن از حالت انتخاب به صورت موردی، هنگام کلیک دکمه Shift را پایین نگه دارید.
 
ـ اگر در هنگام Drag کردن اشکال ،‌ دکمه Ctrl را پایین نگه دارید،‌ شکل کپی می شوند.
 
-جهت تایپ درون اشکال پس از انتخاب آنها، کلید سمت راست ماوس را بفشارید و گزینه Add Text را انتخاب کنید. بلافاصله هاشوری در اطراف شکل ظاهر می شود و مکان نما نیز در داخل شکل روش دیگر این است که روی شمایل گرافیکی Text Box در نوار ابزارDrawing کلیک نمایید و سپس روی شکل مورد نظر کلیک کنید. اشکالی که به صورت Text Box هستند، برای جابه جایی ،‌ حذف و انتخاب آنها،‌ بایستی روی هاشور آنها کلیک کرد. اگر از ابتدا قصد به کار بردن کادر متنی را دارید مستقیما از Text Box استفاده کنید.

-با انتخاب گزینه Autoshapes در نوار ابزار Drawing منوی کوچکی گشوده می شود، که امکان ترسیم اشکال مختلف را در اختیارتان قرار می دهد. با Drag نمودن نوار عنوان این منو می توان آن را به صورت شناور روی صفحه قرار داد.

-برای رنگ آمیزی داخل اشکال کافی است از گزینه Fill Color استفاده نمایید. در این قسمت رنگ های استانداردی قرار دارند،  با گزینه No Fill داخل شکل بی رنگ می شود ، با انتخاب More Fill Color رنگ های بیشتری در اختیارتان قرار می گیرد و با انتخاب Fill Effects برای پر کردن داخل شکل ها می توان از جلوه ها،‌ بافت ها،‌ زمینه ها و تصاویر استفاده نمود. جهت رنگ آمیزی خط دور اشکال نیز از گزینه Line Color استفاده می شود.

-اگر بخواهید شکل انتخاب شده را سایه دار نمایید از گزینه Shadow Style و اگر بخواهید شکل انتخاب شده را سه بعدی نمایید از D-S3tyle استفاده نمایید.

-در نوار ابزار Drawing گزینه ای به نام Draw موجود می باشد، که به ترتیب از بالا:
 
Group -  : چند موضوع را به یک موضوع تبدیل می کند.
 
Ungroup - : یک موضوع انتخابی را از هم جدا می کند.
 
Regroup - : عکس عمل Ungroup است.
 
Order - : ترتیب قرار گیری اشکال نسبت به یکدیگر را برعهده دارد.
 
Snap - : چسبندگی بین اشکال و خطوط شطرنجی را بر عهده دارد.
Nudge - : عمل کلید های جهت دار روی صفحه کلید را انجام می دهد.
 
Align or Distribute - : موضوعات انتخابی را نسبت به هم تراز می کند.
 
Rotate or Flip - : چرخش و وارونه نمودن اشکال را بر عهده دارد.
 
Text Wrapping - : نحوه قرار گیری متن نسبت به موضوعات را برعهده دارد.
 
Reroute Connecrors - : مسیر یابی مجدد خطوط اتصال دهنده را انجام می دهد.
 
Edit Points - : با این گزینه می توان نقاط را ویرایش نمود.
 
Change Auto Shape - : با این گزینه می توان شکل انتخابی را با قالب بندی خود به شکل دیگر تغییر داد.
 
Set Auto Shape Defaults - : با کلیک روی این گزینه قالب بندی شکل انتخابی پیش فرض ترسیمات می شود.
 
توجه داشته باشید که با فشردن کلید سمت راست ماوس و یا دابل کلیک بر روی شکل انتخاب شده می توان به کادر محاوره ای آن دسترسی پیدا نمود و شکل را قالب بندی کرد.

منبع:

مطالبی در زمینه کامپیوتر