سیستم های اطلاعاتی حسابداری عبارت است از مجموعه ای از ۲ یا چند جز مرتبط که به منظور دستیابی به یک هدف مشخص در تعامل باشند. بیشتر مواقع سیستم ها را زیر سیستم های کوچکتر تشکیل می دهد با این حال چند ویژگی اصلی برای تمامی سیستم های اطلاعاتی قابل اعمال بررسی است.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
الف)سیستم دارای هدف مشخص می باشد.
ب)ورودی و خروجی سیستم قابل تعریف و تفکیک است.
ج)سیستم جهت دستیابی به هدف مشخص گردیده دارای مراحل معین است.
د)اجزای سیستم در راستای دستیابی به هدف هماهنگ می باشند.
۱)گرد آوری و ذخیره سازی داده های مربوط به فعالیت ها و رویدادهای مربوط به سیستم مشخص به طور که بتوان داده ها را تجزیه و تحلی و بررسی نمود. (ورودی ها و خروجی ها)
۲)پردازش و تبدیل داده ها به اطلاعات مفید برای تصمیم گیری به نحوی که مدیریت بتواند به مبنای این اطلاعات تصمیم گیری و برنامه ریزی نماید.(پردازش)
۳)طراحی کنترل های داخلی کافی به منظور حفاظت از دارایی ها،مدارک و اطلاعات واحد حسابداری ….
این گونه کنترل ها اطمینان ایجاد میکند که اطلاعات تهیه شده در زمان موردنیاز در دسترس می باشند (اعمال کنترل داخلی) مثل شماره سند حسابداری.
با توجه به اینکه قالب اطلاعات و رویدادهای مربوط به چرخه های اساسی واحد حسابداری می بایست به واحد حسابداری ارائه شود لذا فراگیری اطلاعات مربوط به سیستم های اطلاعاتی حسابداری مختلف می تواند به حسابداران در درک و کنترل رویدادها کمک شایانی نماید از طرف دیگر مشارک حسابداران و حسابرسان در فعالیت های حسابرسی (داخلی و مستقل) و فعالیت های مشاور مالی آشنایی با سیستم های اطلاعات حسابداری را دو چندان می سازد لذا اهداف سیستم های اطلاعاتی حسابداری در قالب موارد زیر قابل عنوان می باشد.
۱-آشنایی حسابداران با چخه رویدادها و داده های اطلاعاتی
۲-آشنایی با نحوه ی پردازش اطلاعاتع در سیستم های اطلاعاتی
۳-آشنایی با کنترل داخلی لازم در خصوص سیستم های اطلاعاتی حسابداری
همان طور که در قسمت فوق نیز عنوان گردید یکی از فعالیت های حسابداران مشارکت در سیاست های برنامه ریزی جهت دستیابی به موقعیت های استراتژیک شرکت می باشد جهت دستیابی به این هدف حسابداران می بایست عوامل موثر ب سیستم های اطلاعاتی موجود را بررسی و با تاکید بر هدف مورد نظر سیستم های موجود را تغییر و بهبود دهند استراتژی های یک واحد اقتصادی در بلند مدت می بایست ۲ هدف زیر را دنبال نماید.
۱-واحد اقتصادی تولید کننده ای باشد با هزینه تولید کمتر از رقیبان
۲- تولید کننده ای باشد که محصولات و خدماتش متمایز از سایر رقیبان گردد.
جهت دستیابی به این دو هدف واحد اقتصادی باید استراتژی های خاصی را نسبت به موقعیت در نظر گرفته و اجرا نمایند موقعیت های مختلف براساس شرایط محیط اقتصادی نیازهای جامعه، در نظر گرفتن سطح عضه و تقاضاو…. تغییر می نماید بر این اساس مدیران می بایست استراتژی مناسب را مطابق با موقعیت در نظر بگیرند.
با توجه به اینکه کلیه رویدادهای و اتفاقات د یک واحد اقتصادی می بایست به سیستم حسابداری آن واحد گزارش شوندو همچنین با تاکید بر این موضوع که ارزیابی عملکرد بخش های مختلف واحد اقتصادی در قالب اعداد و ارقام حسابدای اعمال می شود لذا سیستم اطلاعات حسابداری را مکمل دیگر سیستم ها می توان در نظر گرفت (تمامی رویدادهای یک واحد اقتصادی باید به واحد مالی و حسابدای ارائه شود) فعالیت های کاری حسابداران را که با سایر سیستم های اطلاعاتی ارتباط دارند.
پیشرفت فناوری اطلاعاتی نشان می دهد که یک راه اصلاح و بهبود فعالیتهای اصلی وپشتیبانی تغییر شکل چگونگی انجام فعالیت ها است لذا سیستم های اطلاعاتی که به عنوان زیر مجموعه ساختار سازمانی واحد اقتصادی محسوب می شود می تواند با ایجاد تغییر در روند فعالیت ها باعث بهبود فعالیت های اصلی و پشتیبانی گردد از طرف دیگر با توجه به اینکه ارزیابی فعالیت های اصلی و پشتیبانی در قالب اعداد و ارقام و در بخش حسابداری انجام می شود لذا سیستم اطلاعاتی حسابداری می تواند معیار مناسب جهت ارزیابی عملکرد ارائه نماید با این حال سیستم های اطلاعاتی با ارائه راه کارهای زیر می تواند اثر بخشی و کارایی فعالیت های مذکور را ارتقا دهد.
۱-بهبود کیفیت و کاهش هزینه تولید
۲-بهبود کارایی(تهیه اطلاعات به موقع و مرتبط)
۳-بهبود تصمیم گیری(تهیه و ارائه اطلاعات صحیح و مرتبط)
۴-انتقال و تقسیم دانش(ایجاد زمینه های رقابتی و آموزشی)
طراحی سیستم های اطلاعاتی حسابداری مستلزم شناسایی فعالیت های اصلی چرخه حسابداری می باشد فعالیت اساسی زیر توسط یک سیستم اطلاعاتی حسابداری انجام می شود :
۱- گرد آوری و ذخیره سازی موثر و کارآمد داده های مربوط به فعالیت ها و رویدادهای واحد اقتصادی
۲-تبدیل داده های اولیه به اطلاعات مفید برای تصمیم گیری در کلیه موارد(پردازش)
۳-استقرار کنترل داخلی مناسب به منظور اینکه کلیه رویدادها به صورت مناسب و کامل پردازش و ثبت گردد.
مادسیج
ثبت نام و عضویت میز کار
