عموما توصیه نمی شود که یک نو آموز برای نوشتن از نرم افزار ورد مجموعه مایکروسافت آفیس استفاده کند چرا که غلط های املایی را اخطار می دهد و شخص املای کلمات را یاد نمی گیرد. ولی نباید قابلیت های این نرم افزار را فراموش کرد.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
دو قابلیت مهم این نرم افزار به صورت مستقیم با مهارت نوشتار مرتبط هستند: اگر شخص در ریبون رفته و گزینه ABC Spelling and Grammar را فعال نماید، در هنگام نوشتن، نرم افزار به وی اخطار می دهد. این اخطار به سه رنگ خود را نشان می دهد که در زیر کلمه نشان داده می شود:
خط قرمز:
این خط بیان می کند که املاء کلمه اشتباه است. اگر روی این کلمه راست کلیک کرده، شخص می تواند گزینه های پیشنهادی را ببیند و کلمه مورد نظر خود را انتخاب کند. البته بعضی از غلط های متداول به نرم افزار معرفی شده و نرم افزار معرفی شده و نرم افزار ورد بدون اخطار آن را اصلاح میکند.
خط سبز:
این رنگ نمایشگر اشکالات ویرایشی است. مثلا اگر نقطه، علامت سوال و یا پرانتز در جای مناسبی قرار نگیرد و یا فاصله آنها تنظیم نشود، این خط ظاهر می گردد. حل این مشکل نیز با راست کلیک نمایش داده می شود. همچنین در مواردی که لازم است حرف ابتدایی کلمه بصورت بزرگ نوشته شود، این رنگ ظاهر می گردد.
خط آبی:
غلط های دستور زبان معمولا توسط خط آبی نمایش داده می شوند. مثلا اگر در پایان یک جمله سوالی، شخص نقطه بگذارد، این خط آشکار می گردد.
قابلیت دیگر نرم افزار آفیس، لغت نامه Thesaurus است. در نوشتن، شخص باید اصل تنوع را رعایت کند. این به این معنا که کمتر کلمات تکراری را به کار برد. این قابلیت نرم افزار ورد، نگارنده را یک لغت نامه خوب مجهز ساخته تا بتواند در حین نوشتن، کلمات جایگزین را به راحتی بیابد.
برای استفاده از این قابلیت، باید روی کلمه مورد نظر راست کلیک نمود و سپس روی گزینه Synonym رفته و مترادف های پیشنهادی لغت نامه را مشاهده کرد. با انتخاب گزینه های پیشنهادی، آن کلمه به صورت خودکار جانشین کلمه مورد نظر می شود.
منبع:
کتاب فرآیند طراحی یادگیری زبان انگلیسی
ثبت نام و عضویت میز کار
