یکی از عوامل موفقیت در بسیاری از سازمانها و شرکت‌ها، دسترسی به موقع اطلاعات موجودی انبار است و یکی از نرم‌افزارهای اصلی مالی و اداری در این زمینه بهترین نرم‌افزار انبارداری است.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
اگر بخواهید به بررسی حسابداری انبار در چند سال گذشته بپردازید خواهید دید که انبارداری با اکسل انجام می‌شد و به غیر از زمان زیادی که هدر می‌رفت، اشتباهاتی در ثبت ورود و خروج و مشخصات کالای انبار به وجود می‌آمد. اما زیاد بودن حجم ورود و خروج کالا و ارتباط بین عملیات خرید و فروش، تولید و انبار باعث شد متخصصان برای کمک به شاخه انبارداری هر روز نرم‌افزار انبار جامع‌تری مثل نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار آرین سیستم روانه بازار کنند.
حسابداری انبار به مجموع عملیاتی که جهت مشخص کردن قیمت موجودی انبار صورت می گیرد گفته می شود.این عملیات شامل مشخص کردن قیمت اسناد وارده به انبار و اسناد صادره از انبار می باشد. برای محاسبه بهای کالای صادره ابتدا باید وارده های انبار تعیین قیمت گردد.اسناد وارده انبار خود به چند بخش تقسیم می شوند.
کنترل و ردیابی مواد از نیازهای اساسی سازمانها در جهت مدیریت فرایندهای تأمین، نگهداری، تولید و فروش بوده و سازمانها با بررسی این موضوع که چه میزان از یک کالا در هر لحظه در فرایندهای خرید، تولید، فروش، انبارداری، تحویل و غیره قرار دارد، می‌توانند تصمیمات مناسبی جهت مدیریت بهتر فرایندهای مذکور در خصوص آن کالا اتخاذ کنند.
در راهکار مدیریت موجودی کالا، بدون هیچ محدودیتی، در هر لحظه اطلاعات ورود و خروج مواد و کالاها از انبار قابل ثبت، نگهداری و مرور بوده و همواره اطلاعات دقیقی از موجودی مبلغی و تعدادی مواد و کالا، در اختیار مدیران سازمان قرار دارد.
ویژگی چند ارزی به عنوان یک مزیت عمومی در کلیه سیستم‌های نسل جدید همکاران سیستم مطرح میباشد. راهکار مدیریت موجودی کالا نیز از این قاعده مستثنی نبوده و قابلیت مدیریت، کنترل و گزارش‌دهی اطلاعات مبلغی کالا را منطبق بر نیاز هر صنعت به تفکیک ارزهای مورد نظر، در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
موجودی مواد و کالا بخش عمده‌ای از دارایی‌های بسیاری از سازمانها را تشکیل می‌دهد. استاندارد حسابداری شماره ۸ که با عنوان حسابداری موجودی مواد و کالا شناخته شده است، بیانگر نحوه ارزشیابی و انعکاس موجودی مواد و کالا در صورت‌های مالی است. از آن‌جایی‌که ارزشیابی و انعکاس موجودی مواد و کالا در تعیین و ارائه وضعیت مالی و عملکرد مالی واحدهای تجاری نقش بسیار مهمی دارد، این استاندارد حسابداری به صورت کامل در مدیریت موجودی کالا پوشش داده می‌شود.
سازمانها با هدف گسترش فعالیت‌های کسب و کار خود، ممکن است شعبه‌های متعددی در مناطق مختلف جغرافیایی تأسیس کنند. راهکار مدیریت موجودی کالا، امکاناتی نظیر ثبت و نگهداری اطلاعات موجودی کالا در هر شعبه، نقل و انتقال موجودی‌ها میان شعبه‌های مختلف سازمان، ثبت و انعکاس هزینه‌های موجودی به تفکیک شعبه‌ها و انعکاس وقایع مالی مرتبط با ورود و خروج موجودی را به تفکیک هر شعبه، در اختیار سازمانها قرار می‌دهد.
زمانی که تقاضای یک کالا از میزان عرضه آن بیشتر باشد، سازمانها دچار کمبود موجودی کالا می‌شوند. برای انجام تعهد قابل اجرا، از امکان رزرو موجودی استفاده می‌شود. در راهکار مدیریت موجودی کالا، سازمانها می‌توانند، موجودی خود را رزرو نموده تا از کمبود ذکر شده در قبال تعهد قابل انجام به مشتریان جلوگیری کنند. در واقع با این کار اعتبار و خوش نامی سازمان در تحویل به‌موقع کالا به مشتریان حفظ شده و هزینه‌های به تعویق افتادن عملیات ناشی از کمبود کاهش می‌یابد.
با گسترش و توسعه فعالیت سازمانها، مدیریت دقیق ورود و خروج و کنترل موجودیهای انبار نقشی مهم‌تر از گذشته یافته است. ازاین‌رو، بسیاری از سازمانها از ویژگی‌ها و مشخصات کالا برای کنترل موجودی در سازمان استفاده می‌کنند. در راهکار مدیریت موجودی کالا، سازمانها می‌توانند، ورود و خروج کالاها را در انبار به تفکیک ویژگی‌ها و مشخصات کالا ثبت نمایند.
حسابداری حرفه‌ای نیست که نیاز بازار به آن کمرنگ شود. از طرفی صاحبان مشاغل نسبت به برون سپاری امور مالی شرکت تمایل چندانی ندارند. چشم انداز بازار کار حسابداری در سال های آینده قابل پیش‌بینی است و تا زمانی که مردم نیازمند کمک برای اداره‌ی امور مالی خود هستند و تا وقتی که کسب و کار‌ها وجود داشته باشند، نیاز به حسابداران وجود دارد.
می‌دانید که در دوره های آموزش حسابداری بازار کار، مهارت‌های عملی در تجزیه و تحلیل هزینه های شرکت به شما آموزش داده می‌شود که دقیقاً همان چیزیست که کارفرمایان نیاز دارند. این یعنی شما آینده‌ی شغلی روشن‌تری نسبت به کسی که می‌خواهد انگلیسی یا فلسفه بخواند، دارید.
فارغ التحصیلان رشته های زیر می توانند وارد این کار شوند :حسابداری، حسابرسی، مدیریت (کلیه گرایش ها)
بررسی شرح وظایف حسابدار انبار به صورت کلی - دریافت کالا طبق فاکتور خرید - ثبت رسید انبار طبق فاکتور خرید - ارسال فاکتور خرید همراه با رسید انبار به حسابداری - تحویل کالا براساس حواله خروج - ثبت کالاها در دفاتر انبار ( کاردکس کالا) - صدور حواله مرجوعی کالای برگشت از خرید - صدور رسید انبار بابت کالای برگشت از فروش - صدور برگ درخواست کالا براساس نقطه سفارش هر کالا - طبقه و کدبندی کالاهای موجود در انبار - صدور برگ ضایعات انبار و حواله خروج براساس آیین نامه داخلی شرکت - ورود تمامی اطلاعات در نرم افزار حسابداری انبار
از جهت نگهداری - نگهداری مدارک مربوط به موجودیهای انبار - نگهداری مدارک مربوط به سوابق کالاهای ورودی و خروجی - نگهداری مدارک مربوط به کالاهای امانی ارسالی و دریافتی - نگهداری و لیست برداری کالاها از انبارهای وابسته و سایر مدارک که طبق آیین نامه توسط حسابدار انبار نگهداری می شود.
از جهت گزارشات - ارائه گزارشات دوره ای به مقامات مافوق براساس دستورالعمل های صادره - تهیه گزارش مالی انبار - گزارش موارد مشکوک به مدیریت مافوق - گزارش نقطه سفارش کالاها به واحد تدارکات - گزارش برآورد انبار - گزارش برنامه ریزی انبار - گزارش مربوط به خرید و فروش انبار - گزارش جابجایی انبار و هر گونه گزارشی که به حسابدار انبار محول می شود.
از جهت همکاری ها - همکاری با حسابداری مالی - همکاری با مدیران مافوق - همکاری با حسابرسان و ممیزین سازمانها - همکاری در انبارگردانی و تهیه گزارشات لازم - همکاری با واحد تدارکات و کلیه همکاری ها که مطابق آیین نامه داخلی می باشد.
از جهت ارتقاء سطح علمی
- شرکت در کارگاه های آموزش انبارداری و یادگیری روش های جدید - عضویت در جوامع علمی حسابداری - شرکت در جلسات و محافل حسابداری - استفاده از کتابها و کلاس های حسابداری - داشتن برنامه برای ارتقاء در شاخه بالا دستی حسابداری و هر گونه اقدام که به ارتقاء سطح دانش حسابدار کمک می کند.
از جهت هماهنگی - هماهنگی با امور مالی جهت ارائه مدارک - هماهنگی با واحد فروش جهت بهبود روند خدمات انبار - هماهنگی با واحد تدارکات جهت تأمین کالای نقطه سفارش - هماهنگی با سایر واحدها و هر گونه هماهنگی لازم که به حسابداری انبار محول می گردد.
از جهت کنترلهای داخلی - کنترل فاکتورهای خرید از نظر نوع جنس و تعداد آن - کنترل حواله خروج از لحاظ تعداد و تاریخ - کنترل حواله های صادره کالای امانی - کنترل موجودی انبار و اعلام به موقع به کارفرما - کنترل ورود و خروج افراد - کنترل دوربین های مدار بسته موارد انبار و کلیه کنترلهای لازم که به عهده حسابدار انبار می باشد.
از جهت اخلاق حرفه ای - پیشنهاد و ارائه راهکاردر جهت بهبود روند انبار و انبارداری - حفاظت از موجودی انبار و عدم ورود افراد غیر مسئول - عدم دسترسی اطلاعات انبار به افراد غیرمرتبط - محافظت از کالاها و جلوگیری از ایجاد ضایعات آن - اطلاع رسانی به کارفرما در جهت تاریخ مصرف کالاها و جلوگیری از ضایع شدن آن و هر گونه وظیفه اخلاقی که حسابدار انبار بایستی رعایت نماید.
منبع: گروهی از نویسندگان تیم متفکران
ثبت نام و عضویت میز کار
