Excel به شما امکان میدهد که چند کار برگ ( Worksheet ( در یک صفحه گسترده

(  Spreadsheet ( داشته باشید. به این ترتیب میتوانید، 

گاهی ممکن است بخواهید فایل تان را به کسی دیگر بدهید که روی آن کاری انجام دهد.

اگر آنها برنامه Excel را نداشته باشند، باید فایل را در شکل دیگری ذخیره کنید که برای آنها قابل استفاده باشد.

وقتی یک صفحه گسترده باز کرده و در آن اطلاعات وارد کردید، لازم خواهید داشت که آن را ذخیره کنید . 

گاهی میخواهید صفحه گسترده تان را برای حفاظت یا ادامه کار در رایانه های دیگر، روی یک فلاپی دیسک ذخیره کنید.

برای باز کردن یک سند جدید با استفاده از نوار ابزار، 

برای بازکردن یک سند موجود، از منوی File در نوار ابزار، Open را انتخاب کنید.

با اینکار پنجره دیگری باز میشود که فهرست تمام فایلهای موجود را نشان میدهد، 

دو روش برای بازکردن برنامه صفحه گسترده وجود دارد.

هم از منوی Start ویندوز و هم از نوار ابزار Office میتوانید استفاده کنید.

برای استفاده از منوی Start ویندوز ، دکمه Start را فشار دهید تا منوی Start نمایان شود،