• با اینکه همهی ما در هر شبانهروز ۲۴ ساعت وقت داریم، ولی به نظر میرسد برخی افراد در همین زمان کارهای بیشتری را به انجام میرسانند. پاسخ در مهارتِ «مدیریت زمان» نهفته است. این افراد زمان را به شکلی استثنایی و متفاوت از دیگران مدیریت میکنند.
مدیرت زمان ( Time management) عمل یا فرایند طراحی و بهکارگیری کنترل آگاهانه بر روی زمانی است که صرف فعالیتهای مشخص میشود، بهخصوص بهمنظور افزایش اثربخشی، کارایی یا باروری.
مدیریت زمان بهخودیخود، هدف نیست. بلکه یک وسیله است. هدف اصلی این است که کاری را که آغاز میکنیم بتوانیم با صرف کمترین انرژی و در مناسبترین زمان به پایان برسانیم.
یکی از باارزشترین داراییهای هر فرد و بالأخص یک کارآفرین، زمان است. امروز میخواهیم شمارا با 10 نکته طلایی در مورد مدیریت زمان آشنا کنیم تا بهرهوری خود را در زمان انجام امور مختلف بالا ببرید.
معمولیترین عامل اضطراب در دنیای امروز داشتن کار زیاد و وقت کم است. درواقع«فقر زمانی» بزرگترین مسئلهای است که امروز با آن روبرو هستیم.
برای تعیین ارزشهایتان به باورهایتان فکر کنید، باورهای خود شما نه چیزهای که دیگران از شما انتظار دارند. سپس زندگیتان را با عمیقترین آنها هماهنگ کنید.
بدون شک، برنامه ریزی در زندگی موجب میشود تا فرد موفقتری باشیم و بهتر بتوانیم از زمان خود استفاده کنیم. ولی یادگیریِ نحوهی برقراریِ تعادل، میان وظایف گوناگون در زندگی، کاری چالشبرانگیز است. گاهی کار، مدرسه و وظایف روزانه روی هم انباشته میشوند و در عین حال، دوستان یا خانواده نیز از ما انتظار دارند که به آنها کمک کنیم. علاوه بر این کارها، باید زمانی را هم به رسیدگی به خودمان اختصاص دهیم. ولی در صورتِ داشتنِ یک برنامهی روزانه، انجام این وظایف امکانپذیرتر میشود.
احتمالاً اصلیترین مشکلی که مردم امروزه دارند کمبود زمان است. افرادی که سر کارند کارهای زیادی باید انجام دهند و زمان خیلی کمی برای زندگی شخصی خودشان دارند.
هنگام تصمیمگیری مدیرت زمان اهمیتی والا دارد. بهیقین تصمیمگیری دقیق، وقتگیرتر از تصمیمگیری شتابزده است. از طرف دیگر، زمان خاص خود را میخواهد.
دیوید آلن (مدرس خودیاری) مشاور مدیریت زمان و نویسنده کتاب های پرفروش است. او برای بیش از یک میلیون متخصص در صدها سازمان، برنامه های خلاقیت و پیشرفت ارائه داده است. شرکتی چند میلیارد دلاری را اداره می کند و سه کتاب نوشته است. او از قانون دو دقیقه ای برای انجام کارهای بیشتر و همراه با موفقیت سخن می گوید.