برای زیبا سازی و شکل دادن به متن باید آن را قالب بندی نمود قالب بندی در سه قسمت اعمال می شود: حروف ، پاراگراف و صفحه.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
در هنگام قالب بندی متن به چند نکته توجه نمایید: 1. با انتخاب گزینه Reveal Formatting در Task pane می توان قالب بندی متن انتخابی را مشاهده نمود.
دو روش دیگر جهت انجام این کار وجود دارد. • فشردن کلید Shift + F1 • استفاده از گزینه What is this در منوی Help.
2.فونت های مورد استفاده در Word قابل افزایش اند و واحد مورد استفاده در آن Point می باشد که برابر 1/72 اینچ می باشد.
3. قالب بندی برای حروف به دو صورت انجام می گیرد: بر کلمات یا پاراگراف های انتخاب شده یا از محل مکان نما به بعد.
4.اگر گزینه Typing replaces selection در Tools> Option> Edit فعال باشد، پس از انتخاب یک کلمه می توان بر روی آن تایپ نمود.
5.هر متنی که انتخاب شود با دکمه Back space، Delete یا Enter حذف و یا تایپ حروف جدید جایگزین می گردد.
6.یکی از روش های ویژه در تعیین مکان تایپ در سند استفاده از ماوس می باشد کافی است با نشانگر ماوس که در سند به صورت ( I ) درآمده، در هر جای متن دو بار کلیک نمود. اگر این عمل مکان نما را در آن مکان فعال ننمود از منوی Tools گزینه Option را انتخاب نمایید و در برگه Edit گزینه Enable click and type را فعال کنید و سپس دکمه Ok را بفشارید.
7. اگر در هنگام انتخاب متن به وسیله ماوس ، ماوس را جابجا نمایید متن نیز همراه آن جابجا می شود.
8.درهنگام تایپ اگر از دو دکمه Shift + Enter استفاده نمایید. در یک پاراگراف یک خط جدید بدون شکست پاراگراف ایجاد می شود.
9. اغلب کاراکترهایی که در سند استفاده می شوند ، مشاهده و چاپ می شوند ولی بعضی از حروف مانند: Tab,Enter,Space و یا کاراکترهای ویژه قابلیت چاپ را ندارند و تنها می توان با فعال نمودن دکمه آن در نوار ابزار استاندارد آنها را مشاهده نمود و از آنها در ویرایش متن استفاده کرد به این نوع حروف Non printing و یا کاراکترهای غیر قابل چاپ می گویند. ( نامرئی Invisiblee ).
شرح کامل Formatting
در قسمت قبل با قالب بندی متن و نحوه فعال نمودن پنجره آن آشنا شدید. حال می خواهیم به توضیح گزینه های داخل آن بپردازیم.
Font
نوع قلم مورد استفاده جهت نمایش کاراکترها را تعیین می کند.
Font Style
نمای ظاهری قلم کاراکترها را مشخص می کند، که ( Regular ) معمولی ، ( Italic ) مایل ، ( Bold ) ضخیم و تو پر ، Italic Bold ) ضخیم و مایل ) می باشد.
Size
اندازه قلم را بر حسب واحد Point مشخص می کند.
Font Color
رنگ قلم را تعیین می کند.
Underline Style
خطوط مختلفی را در زیر کاراکترها تعیین می کند.
Underline Color
رنگ خط زیر کاراکترها را مشخص می کند.
Effects
در این قسمت فرمت های مختلف ظاهری قلم وجود دارد، این فرمت ها عبارتند از : Strikethrough ( رسم خط در وسط کاراکترها ) ، Double Strikethrough ( رسم دو خط در وسط کاراکترها ) ، Superscript ( تندیس نویسی Subscript ) ( توان نویسی ) ، Shadow ( سایه زدن ) ، Outline ( خط دور قلم ) ، Emboss ( برجسته Engrave ) ( حکاکی ) Small cops ( حروف کوچک را هم اندازه حروف بزرگ می کند ) All cops ( بزرگ کردن همه حروف ) Hidden ( مخفی کردن ) یک کادر سفید کوچک به عنوان Preview فرمت بندی جدید پیش فرض برنامه می شود و هر بار که به برنامه Word وارد می شویم درنوار ابزار Formatting آن را مشاهده می نماییم.
منبع:
مطالبی در زمینه کامپیوتر
ثبت نام و عضویت میز کار
