در برنامه Word یکی از مباحث بسیار پر کاربرد جستجو و جایگزینی می باشد که با روش های مختلف درزمان شما صرفه جویی می کند. این جستجو و جایگزینی برای حروف، لغات، قسمتی از لغات، عبارت ها، قالب بندی و موارد دیگر می باشد.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
گاه پیش می آید که مقدار مطالب درون یک سند بسیار زیاد است و برای جستجوی یکی از موارد فوق بایستی تمام متن را پیمایش کنید تا شاید موضوع مورد نظر را بیابید اما به کار بردن گزینه Find از منوی Edit و یا به کار بردن کلید های میانبر Ctrl + F کادر محاوره ای آن گشوده می شود.
این کادر شامل سه برگه می باشد: ( جستجو Find، جایگزینی Replace، رفتن به Go To ) در کادر Find در قسمت Find What مورد دلخواه را تایپ کنید و سپس روی دکمه Find Next کلیک کنید. Word جستجو را آغاز می کند و موارد پیدا شده را به صورت مشخص ( بلوکه ) در می آورد. در صورت پیدا کردن و اتمام جستجو Word پیغامی جهت نمایش پایان جستجو و تعداد موارد یافت شده نشان می دهد و در صورت عدم پیدا شدن مورد دلخواه شما کادری حاوی پیغام آن به نمایش در می آید.
گاه لازم است پس از جستجو متنی را جایگزین متن قبلی بنمایید، بدین منظور کافیست در برگه Find and Replace برگه Replace را انتخاب نمایید و یا در ابتدا از منوی Edit گزینه Replace و یا کلید میانبر Ctrl + E را به کار ببرید. در این کادر می توان در کادر Find What متن مورد نظر جهت جستجو و در قسمت Replace With متن جایگزینی را تایپ نمایید. با کلیک روی Replace تنها متن بلوکه جایگزین می شود و در صورت انتخاب Replace Allتمام موارد یافت شده جایگزین می گردند. با کلیک روی More می توان کنترل بیشتری بر روی عمل جستجو داشت. در قسمت Search Option :
Search
با گشودن منوی مکان جستجو و نحوه آن را تعیین می کند.
Match Case
در هنگام جستجو به کوچکی و بزرگی حروف اهمیت می دهد.
Find whole Words Only
تنها عبارت یا متن تایپ شده را به صورت جداگانه جستجو می کند.
Use Wildcards
امکان استفاده از علامات جایگزینی مانند ( * و؟ ) را میسر می سازد.
Sounds Like
کلماتی که دارای تلفظ یکسان هستند ولی هجی Spell ) ) متفاوت دارند را پیدا می کند.
Find all word forms
تمامی اشکال ممکن برای کلمه یا عبارت تایپ شده را پیدا می کند.
Format
با کلیک روی این دکمه منویی گشوده می شود که می توان درآن تنظیمات مربوط به قالب بندی را انجام داد، می توان با انتخاب هر کدام در کادر ظاهر شده جهت جستجوی پیشرفته تنظیمات آن را انجام داد.
Special
این دکمه امکان جستجوی کاراکترهای خاص را فراهم می سازد.
No Formatting
تنظیمات جستجو با قالب بندی را حذف می کند.
منبع:
مطالبی در زمینه کامپیوتر
ثبت نام و عضویت میز کار
