گاهی ممکن است بخواهید فایل تان را به کسی دیگر بدهید که روی آن کاری انجام دهد.
اگر آنها برنامه Excel را نداشته باشند، باید فایل را در شکل دیگری ذخیره کنید که برای آنها قابل استفاده باشد.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
فرمت شناخته شده دیگر، فرمت CSV است.
CSV یا Values Separated Comma یعنی مقادیر جدا شده با کاما.
برای اینکار منوی File و گزینه as Save را کلیک کنید.
کادر محاورهای Save ظاهر میشود.
از منوی کرکرهای Type ،یکی از گزینه های os2 ,CSV یا MSDOS را انتخاب کنید.
نام فایل را انتخاب کرده و Ok کنید.
حال فایل را به صورت CSV ذخیره کنید.
گاهی ممکن است بخواهید فایل را به کسی دیگر بدهید که نسخه قدیمی تری از Excel داشته باشد.
برای اینکار باید کارتان را در قالب نسخه های قدیمی تر Excel ذخیره کنید.
روش همان است فقط باید 95/0.5 Excel را انتخاب کنید.
همین فایل را در قالب 0.5 Excel ذخیره کنید.
انواع مختلف دیگری نوع فایل وجود دارد که میتوانید از آنها انتخاب کنید.
یکی از این انواع قالب هاست (Template (که دنبال ext .دارند. هنگامی فایل تان را به صورت یک Template ذخیره میکنید که بخواهید از آن
بعنوان مبنای این فایلهای جدید دیگر استفاده کنید.
نوع دیگر فایل، نوع متن d است که دنباله txt دارد و فایلی عمومی است که توسط هر نوع PC قابل دیدن است.
برای دیدن یک فایل متنی شما به Excel یا حتی برنامه صفحه گسترده نیاز ندارید.
بهنگام ذخیره کردن به شکل متن، تمام شکل بندی ها و تصاویر استفاده شده در فایل را از دست خواهید داد .
صفحه گسترده فعلی را به شکل فایل متنی ذخیره کنید.
شاید بخواهید صفحه گسترده تان را بصورت صفحه وب انتشار دهید تا روی اینترنت یا اینترانت قابل مشاهده باشد.
برای اینکار منوی File و سپس روی گزینه as Save کلیک کنید.
کادر محاورهای Save باز میشود.
از منوی Type ،گزینه Page Web را انتخاب کنید.
حال فایل شما به شکلی ذخیره میشود که با یک مرورگر وب قابل مشاهده خواهد بود.این فایل را به شکل یک صفحه وب
ذخیره کنید.
منبع: راسخون
ثبت نام و عضویت میز کار
