حسابداری اموال و دارایی های ثابت ( موقت)

 

کلیات شناخت پایه ای نقش شغلی حسابدار اموال و دارایی ها

دارائیهای ثابت یکی از اقلام مهم در حسابداری بشمار می رود که به تبع آن حسابداری آن نیز مهم می باشد.

حسابداری که مربوط به دارائیهای ثابت می شود، در واقع نگهداری اطلاعات مربوط به دارائیهای ثابت و محل استقرار آن و در نهایت محاسبه ارزش دارائیهای ثابت پس از مدت زمان سپری شده از وظایف حسابداری اموال می باشد.

بر اساس تجربه ای که طی سالیان گذشته به دست آمده است، یکی از عواملی که باعث موفقیت در حسابداران اموال و دارایی های ثابت می گردد، داشتن توانایی های لازم جهت تصدی این شغل است.

 

حقوق و مزایای نقش شغلی حسابدار اموال و دارایی ها

تقریبا همه چیز در زندگی دارای جوانب مثبت و منفی است و اشتغال به حرفه‌ی حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیست. اما حقیقت این است که جنبه‌های خوب یا بدش هیچ‌کدام بر دیگری برتری ندارد که بتوان شغل حسابداری را شغل خوب یا بدی در نظر گرفت، بلکه باید پذیرفت که این شغل برای بعضی افراد مناسب است و برای بعضی دیگر چندان جالب نیست.

 

آینده شغلی/ ارتقای شغلی

حسابداری حرفه‌ای نیست که نیاز بازار به آن کمرنگ شود. از طرفی صاحبان مشاغل نسبت به برون سپاری امور مالی شرکت تمایل چندانی ندارند. چشم‌ انداز بازار کار حسابداری در سال‌ های آینده قابل پیش‌بینی است و تا زمانی که مردم نیازمند کمک برای اداره‌ی امور مالی خود هستند و تا وقتی که کسب و کار‌ها وجود داشته باشند، نیاز به حسابداران وجود دارد.

 

بازار کار و فرصت های شغلی

می‌دانید که در دوره‌ های آموزش حسابداری بازار کار، مهارت‌های عملی در تجزیه و تحلیل هزینه‌ های شرکت به شما آموزش داده می‌شود که دقیقاً همان چیزیست که کارفرمایان نیاز دارند. این یعنی شما آینده‌ی شغلی روشن‌تری نسبت به کسی که می‌خواهد انگلیسی یا فلسفه بخواند، دارید.

 

مدارک و تحصیلات لازم

فارغ التحصیلان رشته های زیر می توانند وارد این کار شوند :حسابداری، حسابرسی، مدیریت (کلیه گرایش ها)

 

بررسی شرح وظایف نقش شغلی حسابدار اموال

از لحاظ کلی

- ثبت اسناد مربوط به خرید دارائیهای ثابت
- طراحی کدینگ حسابهای دارائیهای ثابت براساس استاندارد
- طراحی لیبل دارائیهای ثابت براساس گروه دارائیها و محل استقرار
- محاسبه استهلاک دارائیهای ثابت براساس استاندارد حسابداری
- ثبت هزینه های استهلاک دارائیهای ثابت براساس استاندارد حسابداری
- انجام عملیات حسابداری جهت انتقال و جابجایی دارایی ثابت
- ثبت اطلاعات مربوط به دارائیهای ثابت در نرم افزار حسابداری
- ثبت سند فروش دارائیهای ثابت
- ثبت معاوضه دارائیهای ثابت
و هر گونه وظیفه که به حسابدار اموال محول می گردد.

 از جهت گزارشات

- گزارش لیست دارائیها همراه با لیست استقرار
- گزارش ارزش دفتری دارائیهای ثابت
- گزارشات مربوط به محاسبات استهلاک طبق استاندارد
- گزارش دارائیهای فروخته شده همراه با سود و زیان حاصل از فروش
- گزارش دارائیهای معاوضه شده
- گزارش از دارائیهای مفقود شده
- گزارش از دارائیهای اسقاطی
و هر گونه گزارش که به حسابدار انبار محول شده است.

 از لحاظ نگهداری

- نگهداری اسناد و مدارک مربوط به دارایی ثابت موجود
- نگهداری اسناد و مدارک مربوط به دارایی ثابت فروش رفته
- نگهداری اسناد و مدارک دارایی جابجا شده
- نگهداری اسناد و مدارک مربوط به تعمیرات دارائیها به تفکیک
- نگهداری بک آپ دوره ای از نرم افزار حسابداری
و نگهداری هر گونه مدارک و اسناد که به سوابق دارائیهای ثابت منجر می شود.

 از جهت همکاری

- همکاری با مدیر و رئیس حسابداری
- همکاری با حسابرس داخلی
- همکاری با حسابرس مستقل
- همکاری با حسابداری مالی
- همکاری با مسئول تدارکات
و هر گونه همکاری که جهت بهبود روند حسابداری دارائیهای ثابت لازم است.

 از جهت اخلاق حرفه ای

- محافظت از اموال براساس آیین نامه داخلی
- سرکشی دوره ای جهت اطمینان از دارائیهای مورد نظر
- حفظ دارائی های اسقاطی در صورتهای مالی
- گزارش هر گونه موارد مشکوک در حفظ دارایی به مافوق
- گزارش سوء استفاده افراد از دارایی های شرکت به نفع خود به مدیریت مافوق
- ارائه پیشنهاد و راهکار جهت بهبود روند حسابداری دارائیهای ثابت
و هر گونه وظیفه که حسابداراموال از نظر اخلاقی لازم می داند یا دستورالعمل داخلی در این رابطه دارد.

 از لحاظ کنترل

- کنترل اسناد حسابداری صادره و رفع مغایرت
- کنترل طبقه بندی دارائیها و اصلاح مغایرتها
- کنترل ارزش دفتری دارائیها
- کنترل محاسبات استهلاک و اصلاح در صورت وجود مغایرت
- کنترل دارائیها از جهت محل استقرار و اصلاحات لازم
- کنترل فاکتورهای خرید دارائی ثابت با اسناد صادره
و هر گونه کنترل لازم که به حسابدار اموال سپرده شده است.

 از جهت ارتقاء

- بالا بردن سطح دانش علمی و حرفه ای از طریق مقالات و سایر رسانه ها
- عضویت در مجامع علمی حسابداری
- شرکت در جلسات ومحافل تخصصی حسابداری
- شرکت در کارگاه های تخصصی حسابداری
- بهره مندی از اساتید فن در حرفه حسابداری
و هر گونه اقدام که منجر به ارتقاء سطح دانش عملی حسابدار اموال می گردد.

در زیر خلاصه ای از استاندارد مهارت و آموزشی توانایی های مورد نیاز این نوع حسابداران آورده شده است:


‏1) توانایی طبقه بندی اثاثیه و اموال

جزئیات این توانایی عبارتند از:

- آشنایی با وظایف امین اموال


- آشنایی با مفهوم اموال و انواع آن


- آشنایی با اثاثیه و تعریف آن


- شناسایی اصول طبقه بندی اثاثیه:

     * طبقه بندی اثاثیه از نظر نوع آنها

     * طبقه بندی اثاثیه از نوع موسسه و چگونگی استفاده ازآنها

     * طبقه بندی اثاثیه از نظر پیش بینی عمر مفید آنها در موسسات مختلف

     * طبقه بندی اقلام از نظر مشخصات دایمی و پایدار

     * طبقه بندی با روش جزء به کل و کل به جزء

 

‏2) توانایی کد بندی اثاثیه واموال

جزئیات این توانایی عبارتند از:

- آشنایی با تعریف کد وانواع آن


- آشنایی با مفهوم کد بندی وکاربردآن


- آشنایی با کد گذاری اصلی، فرعی و تفضیلی و مفاهیم آنها


- شناسایی اصول کدبندی اثاثیه با توجه به طبقه بندی اصلی، فرعی و تفضیلی:

      * کد بندی اثاثیه با در نظر گرفتن نوع موسسه و محل استفاده

      * کدبندی اثاثیه با درنظر گرفتن نوع اثاثیه و ریز مشخصات مورد نیازموسسه

      * استفاده از انواع کد در مراحل کد گذاری

 

‏3) توانایی ثبت و نگهداری حساب های اثاثیه و کنترل آنها

جزئیات این توانایی عبارتند از:


- آشنایی با نحوه ثبت و نگهداری حساب های مربوط به اثاثیه و هدف ازآن


- آشنایی با پلاک اثاثیه با شماره مربوطه با توجه به طبقه بندی و نام موسسه


- آشنایی با آیین نامه اموال دولتی موضوع ماده 112 قانون محاسبات عمومی کشور و فرم های مربوط به ثبت مشخصات اموال


- آشنایی با فرم اموال مصرفی و در حکم مصرفی و کاربرد آن


- آشنایی با فرم مخصوص جابجایی اثاثیه و کاربرد آن


- آشنایی با فرم مخصوص تحویل اثاثیه به کارکنان و کاربرد آن


- آشنایی با فرم های واگذاری، انتقال، فقدان و فروش - شناسایی اصول رعایت نکات ایمنی ضمن ثبت و نگهداری اموال


- شناسایی اصول نحوه کنترل و بررسی اموال


- شناسایی اصول ثبت و نگهداری حساب های اثاثیه و کنترل آنها:

    * تشخیص انواع فرم هاو دفاتر مربوط به ثبت و نگهداری اقلام

    * تکمیل کردن فرم های مربوطه به ثبت اموال درآنها

    * تهیه وتنظیم پلاک اثاثیه با شماره های مخصوص و با در نظر گرفتن طبقه بندی و نام  موسسه

    * پلاک کوبی اثاثیه واقلام

    * نصب فرم اموال مصرفی و در حکم مصرف و تحویل آنها به شخص مسئول

    * تهیه و تکمیل دفاتر م خصوص اثاثیه و اقلام و ثبت کلیه مراحل از زمان خرید، پلاک کوبی و  محل مورد استفاده

    * ایجاد حساب مربوطه در دفاتر قانونی با توجه به کدگذاری مربوطه
 

 

‏4) توانایی اموال گردانی

جزئیات این توانایی عبارتند از:


- آشنایی با امور اموال گردانی و هدف از آن


- آشنایی با فرم های مخصوص اموال گردانی اثاثیه و نحوه تکمیل کردن آن


- شناسایی اصول اموال گردانی:

    * مشخص کردن نوبت اموال گردانی با توجه به نوع استفاده و پراکندگی اثاثیه

    * مشخص کردن اثاثیه اسقاط شده ، مفقود شده و جابجا شده در طول مدت زمان در فرم     مربوطه

    * کنترل شماره پلاک ها و جایگزین کردن پلاک های جدید با پلاک های جدا شده

    * حذف شماره پلاک های اثاثیه مفقود شده و اسقاط شده

- شناسایی اصول رعایت نکات ایمنی و بهداشتی ضمن اموال گردانی

 

‏5) توانایی تشخیص مستهلک شدن دارایی ها

جزئیات این توانایی عبارتند از:


- آشنایی با تعریف استهلاک


- آشنایی با ماده قانونی محاسبه استهلاک


- آشناییبا جدولاستهلاکموضوعماده 151 ،روش و نرخ محاسبه استهلاک


- آشنایی با دارایی های استهلاک پذیر و دارایی های استهلاک ناپذیر


- شناسایی اصول تنظیم جداول مخصوص محاسبه استهلاک:

    * تهیه ج داول مخصوص محاسبه استهلاک برمبنای تشخیص پایان عمر مفید دارایی ها، مانده     دفتری در پایان هر سال و منظور کردن مبلغ استهلاک به حساب واحد مربوطه

    * کنترل محاسبه استهلاک هر یک از وسایل نقلیه و ماشین آلات و ارتباط هزینه آن با واحد     مربوطه

    * کنترل هریک از وسایط نقلیه وماشین آلات از نظر پایان عمر مفید و اسقاطی

 

‏6) توانایی طبقه بندی وسایط نقلیه و ماشین آلات و کدبندی آنها

جزئیات این توانایی عبارتند از:


- آشنایی با انواع وسایط نقلیه، ماشینآلات و تعریف آنها


- شناسایی اصول طبقه بندی وسایط نقلیه، ماشین آلات و کدبندی آنها:

    * طبقه بندی از نظر نوع وسیله نقلیه و ماشین آلات

    * طبقه بندی از نظر نوع موسسه و محل کار

    * طبقه بندی از نظر نوع استفاده وعمر مفید

    * کد بندی با توجه به طبقه بندی ذکر شده به صورت طبقات اصلی، فرعی و تفضیلی

 

‏7) توانایی ثبت و نگهداری حساب های وسایط نقلیه و ماشین آلات

جزئیات این توانایی عبارتند از:


- آشنایی با کارت های مخصوص وسیله نقلیه ، ماشین آلات و نحوه تکمیل کردن آنها


- آشنایی با فرم های صورتجلسه تحویل وسیله نقلیه وماشین آلات و نحوه تکمیل آنها


- شناسایی اصول ثبت و نگهداری حساب های وسایط نقلیه وماشین آلات

    * ثبت حساب های مربوط به وسای ط نقلیه وماشین آلات در دفاتر مربوطه با توجه به نوع و محل مورد استفاده آنها

    * تنظیم و تکیمل کارت های مخصوص وسای ط نقلیه و ماشین آلات برمبنای مشخصات کامل  ، زمان خرید ، شماره سند ثبت حسابداری ، محل مورد استفاده، جدول محاسبه استهلاک و     جدول تغییرات اساسی و تغییرات

    * تکمیل و تنظیم فرم های صورتجلسه تحویل وسایل نقلیه و ماشین آلات به اشخاص مسئول

    * تهیه پلاک یا بغل نویسی برمبنای مشخص بودن کد و نصب روی دارایی مربوطه

- شناسایی اصول رعایت نکات ایمنی ضمن ثبت ونگهداری وسایط نقلیه و ماشین آلات

 

‏8) توانایی کنترل وسایط نقلیه و ماشین آلات

جزئیات این توانایی عبارتند از:


- آشنایی با مبانی کنترل وسایط نقلیه و ماشین آلات


- شناسایی اصول کنترل وسایط نقلیه و ماشین آلات:

    * کنترل مبنی بر ایجاد نواقص، بررسی و مشخص کردن آن با توجه به صورتجلسه تحویلی

    * کنترل کارت های مربوطه مبنی بر نواقص ایجاد شده و هزینه تعمیرات اساسی با توجه به مدت کارکرد، محل کار و شخص مسئول

- شناسایی اصول رعایت نکات ایمنی و بهداشتی ضمن کنترل وسایط نقلیه و ماشین آلات

 

 

 ‏9) توانایی کنترل خروج دارایی های ثابت از حساب

جزئیات این توانایی عبارتند از:


- شناسایی اصول نحوه خروج دارایی های ثابت از حساب

    * نحوه خروج اموال (اثاثیه و و سایط نقلیه ) از حساب دارایی و اعلام آن به حسابداری پس از  مشخص شدن پایان عمر مفید آنها با توجه به دفاتر و کارت های مربوطه

    * نحوه خروج دارایی های ساقط شده (اسقاط، مفقود یا حالتی که از نظر استفاده ساقط  شده باشد) از دارایی واعلام آن به حسابداری به منظور ثبت اصلاحی طبق کنترل ادواری

    * مشخص ک ردن دارایی ها ی فروخته شده یا تعویض شده با دارایی های جدید در کارت یا  دفتر مربوطه طبق مدارک واعلام آن به حسابداری

- شناسایی اصول کنترل خروج دارایی های ثابت از حساب کنترل ادواری دارایی های ساقط شده

    * نحوه خروج دارایی ها از حساب دارایی وتهیه صورتجلسه های مربوطه و اعلام آن به  حسابداری

 

‏10) توانایی کار با برنامه اموال

جزئیات این توانایی عبارتند از:


- آشنایی با برنامه اموال و مزایای آن


- شناسایی اصول اجرای برنامه اموال به منظور ثبت ، نگهداری و کنترل دارایی های ثابت(اثاثیه، وسایط نقلیه و ماشین آلات)و گزارش گیری مربوطه:

    * طبقه بندی دارایی ها وگزارش گیری مربوطه

    * کد بندی اموال با توجه به کداصلی، فرعی و تفضیلی

    * ثبت اموال در کدهای مربوطه براساس طبقه بندی و گزارش گیری مربوطه

    * گزارش گیری اموال گردانی

    * ثبت پایان عمر مفید ومستهلک شدن دارایی ها و گزارش گیری مربوطه

    * کنترل ، ثبت و محاسبه هزینه تعمیرات اساسی ماهیانه پیشبینی شده مربوطه به وسایط     نقلیه و ماشین آلات و گزارش گیری مربوطه

    * خروج دارایی های ثابت ازحساب پس ازپایان عمر مفید یا فروخته شده و یاساقط شده و     گزارش گیری مربوطه

- شناسایی اصول رعایت نکات بهداشتی ضمن کار با رایانه:

    * رعایت نشستن صحیح مقابل رایانه

    * رعایت تنظیم رایانه در برابر نور و اشعه

    * رعایت موارد آرگونومیک ضمن کاربارایانه

 

‏11) توانایی ثبت عملکرد حساب ها

جزئیات این توانایی عبارتند از:


- آشنایی با سند و دفاتر حسابداری


- آشنایی با دلایل استفاده از اسناد و دفاتر حسابداری


- آشنایی با انواع حساب ها


- آشنایی با روش ثبت و عملکرد حساب ها


- آشنایی با بدهکار وبستانکار شدن حساب ها

 

منبع: گروهی از نویسندگان تیم متفکران

 

 
 
 
 

 

ثبت نام و عضویت میز کار

لینک های مفید

 

 

 

 

|  
  |
دیدگاه کاربران

 

 

مشاوره آنلاین

با استفاده از خدمات مشاوره آنلاین مرکز آموزش توسعه توانمندی شغلی، مسیر خود را برای ارتقاء سطح سواد و دانش مالی و حسابداری هموار نمایید.
این بخش، آماده پاسخگویی به نیازهای شما کاربران گرامی، میباشد.

معرفی کتاب

مجموعه سوال‌های: آزمون استخدامی بانک‌ها (دولتی - خصوصی)

مجموعه سوال‌های: آزمون استخدامی بانک‌ها (دولتی - خصوصی)

گروه مولفان انتشارات پارتیان
  • اشتراک دانش و مهارت مالی و حسابداری
  • قرآن پژوهی مالی و حسابداری
  • شرکت دانش پژوهان مالی فرانگر
  • مرکز مشاوره الکترونیک حسابداری, مالی و سرمایه گذاری
  • توسعه توانمندی و فرصتهای شغلی مالی و حسابداری
  • انتخاب برتر محصولات, خدمات و بازار حسابداری, مالی و...
  • توسعه نگر دانش و مهارت مالی و حسابداری
  • آتیه نگر دانش و سواد مالی مدیران ارشد
  • بهینه نگر دانش و سواد مالی خانواده
  • از دوستان خود دعوت کنید با تیم همسو شوید عضو تیم متفکران شوید
    هدیه مالی تیم متفکران نوین مالی در شبکه اجتماعی