معرفی شغل مدیر اجرایی  

مدیر اجرایی هر شرکت، به‌طور مشخص توسط اعضای هیئت‌مدیره آن، انتخاب می‌شود. یکی از مهم‌ترین وظایف یک مدیر اجرایی، جهت دادن به عملکرد کارمندان و مدیران به‌منظور محقق شدن اهداف داخلی، همچنین تسهیل عملیات تجارت خارجی شرکت، در راستای اجرای استراتژی‌های کلان آن شرکت است.

مدیر ارشد مسئولیت‌هایی را به‌عنوان اداره‌کننده، تصمیم‌گیرنده، رهبر، کارفرما و مجری، بر عهده دارد. مدیر ارشد اجرایی می‌تواند در نقش یک برقرارکننده ارتباط با مطبوعات و سایر دنیای بیرون و نیز کارفرمایان سازمان و کارمندان عمل کند. نقش تصمیم‌گیرندگی شامل تصمیمات سطح بالا دربارهٔ سیاست و استراتژی است. مدیر اجرایی به‌عنوان رهبر یک شرکت به هیئت‌مدیره مشورت می‌دهد و کارمندان را تهییج می‌کند، همچنین به‌عنوان یک کارفرما، عملیات روزانه شرکت را اداره می‌کند.

معمولاً انتظار از مدیر ارشد اجرایی یا به‌اصطلاح «مدیرعامل»، تبیین استراتژی و هدایت افراد برای نیل به استراتژی‌های تبیین شده است.

یک مدیر اجرایی (مدیرعامل) بالاترین مقام اجرایی در یک شرکت است و مسئولیت اصلی آن‌ها شامل تصمیم‌گیری‌های عمده شرکت‌ها، مدیریت عملیات و منابع عمومی یک شرکت است و به‌عنوان نقطه اصلی ارتباط بین هیئت‌مدیره و عملیات شرکت‌ها هستند. مدیرعامل اغلب موقعیتی در هیئت‌مدیره دارد.

عناوین مختلف دیگری برای مدیران اجرایی شامل مدیرعامل، رئیس اجرایی وجود دارد. نقش یک مدیرعامل از یک شرکت به شرکت دیگر متفاوت است و بسته به اندازه شرکت و ساختار کلی آن است. در شرکت‌های نسبتاً کوچک، مدیرعامل اغلب نقش بسیار مهمی را در شرکت ایفا می‌کند و بسیاری از تصمیمات کسب‌وکار را از جمله سطوح پایین‌تر از قبیل استخدام کارمندان می‌گیرد. بااین‌حال، در شرکت‌های بزرگ‌تر، مدیرعامل عموماً تنها با استراتژی شرکت سطح بالا و رشد کلی آن را مدیریت می‌کند، زیرا اکثر وظایف دیگر به سایر مدیران یا ادارات مختلف اختصاص داده می‌شود.

مدیران اجرایی در واقع چه کاری انجام می‌دهند؟

مدیران شرکت‌ها چشم‌انداز سازمان خود را تنظیم می‌کنند و در نتیجه مدیران شرکت‌های بزرگ، گاهی اوقات به سطح شهرت می‌رسند. به‌عنوان مثال، مارک زاکربرگ مدیرعامل شرکت فیس‌بوک یا استیو جابز مدیرعامل فقید شرکت اپل.

تفاوت بین مدیرعامل و رئیس هیئت‌مدیره

درحالی‌که مدیر اجرایی جنبه‌های عملیاتی یک شرکت را هدایت می‌کند، هیئت‌مدیره شرکت را به‌طورکلی نظارت می‌کند و رهبر هیئت‌مدیره را رئیس می‌نامد. در برخی موارد مدیرعامل و رئیس هیئت‌مدیره می‌تواند همان فرد باشد، اما بسیاری از شرکت‌ها این نقش را بین دو نفر تقسیم می‌کنند.

شرح وظایف مدیراجرایی نهاد:

  1 - اجرای ضوابط و خط مشی های ابلاغی از سوی مسئول مافوق

  2 – انجام امور اتوماسیون اداری و پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی

  3 – همکاری در تنظیم برنامه و بودجه سالانه دفتر ، ارسال به موقع برنامه پیشنهادی سال آتی از طریق سایت مربوطه

  4 – تنظیم برنامه های اجرایی و جلسات داخلی نهاد

  5 – دریافت و ارسال به موقع گزارش اجرای فعالیتها از طریق سایت های مربوطه

  6 – انجام امور مربوط به تنخواه گردانی و کارپردازی دفتر براساس مقررات مالی نهاد و با هماهنگی مسئول دفتر

  7 – ثبت و نگهداری دفاتر مالی و تنظیم و ارسال اسناد هزینه به استان براساس قوانین مالی محاسباتی نهاد و ارائه تراز نامه های مالی و اعتباری بر حسب ضرورت های اعلام شده از طرف ذیحسابی نهاد به دفاتر استانی

  8 – ایجاد تمهیدات لازم در جهت هزینه کرد بهینه بودجه دفتر و سایر منابع مالی

  9 – تهیه ،‌توزیع و نگهداری تجهیزات ، امکانات ،‌لوازم اداری و وسیله نقلیه دفتر با نظر مسئول نهاد

  10 – انجام امور روابط عمومی نهاد در دانشگاه در راستای تحقق اهداف و برنامه های نهاد و تنظیم شعائر اسلامی و مناسبت های ویژه

  11 – اخذ ، جمع آوری و ارسال اخبار دفتر و دانشگاه به مأوا و سایر مدیریت های مرتبط ستادی با هماهنگی مسئول دفتر

  12 – ایجاد هماهنگی میان نیروهای اجرایی دفتر و تقسیم کار در هنگام اجرای برنامه

  13 – ایجاد ارتباط و هماهنگی لازم با واحدهای زیربط دانشگاه جهت اجرای برنامه های دفتر

  14 – انجام تمهیدات و اقدامات لازم جهت اجرای برنامه های دفتر نهاد

  15 – انجام امور اداری ، دبیرخانه و بایگانی نهاد

  16 – تسهیل در انجام وظایف دبیران شوراهای راهبردی و دانشجویی در تشکیل جلسات

  17 – حفظ و نگهداری کلیه اموال تحویل گرفته شده

  18 - شرکت در دوره های آموزشی (حضوری و غیرحضوری) دفتر مرکزی

  19 – شرکت در جلسات سالیانه دفتر مرکزی

  20 – انجام سایر امور ارجاعی مربوط به پست و تسلیم گزارش کار به مسئول مافوق

بهترین مسیرهای تحصیلی این شغل:

- ارشد مدییت امور شهری

- کارشناس علوم انسانی

- ارشد مدیریت صنعتی

- ارشد مدیریت دولتی

- کارشناس مدیریت دولتی

- کاردانی مدیریت صنعتی

مهارت‌های کاربردی:

- تفکر انتقادی

- فهم نوشته‌ها

- هماهنگ‌سازی

- درک اجتماعی

- حل مسائل پیچیده

- مدیریت منابع انسانی

- سخن‌ورزی

- تصمیم‌گیری

- مدیریت منابع مالی

- انتخاب روش آموزش

نرم‌افزارهای پرکاربرد در شغل:

فهرست نرم‌افزارهایی که اکثر شاغلین مدیر اجرایی نیاز به آشنایی یا تبحر در کار با آن‌ها دارند:

نرم‌افزارهای پرکاربرد در شغل:

فهرست نرم‌افزارهایی که اکثر شاغلین مدیر اجرایی نیاز به آشنایی یا تبحر در کار با آن‌ها دارند:

ActionWare

  Adobe Systems Adobe Acrobat

  Adobe Systems Adobe Photoshop

  AMG Teleran SalesInSync

  Apache Hadoop