سرپرست حسابداری  

کلیات شناخت پایه ای شغل سرپرست حسابداری

بعد از مدیر امور مالی سرپرست حسابداری  حیطه اختیارات، مسئولیت و وظایف گسترده ای دارد. سرپرست حسابداری از مهره های اصلی و کلیدی در واحد مالی و حسابداری به شمار می رود.

حسابرس وظیفه بررسی صحت اسناد مالی و حسابداری و انطباق آنها با اصول حسابداری و موارد قانونی را بر عهده دارد. حسابرسی و حسابداری شباهت های زیادی با هم دارند. در واقع حسابرسان کار حسابداران را بررسی و نتیجه کار خود را به هیأت مدیره ، سهامداران، بانک ها و سایر سازمان های نظارتی و قانونی ، حسب مورد ، گزارش می کنند.

حقوق و مزایای نقش شغلی سرپرست حسابداری

طبق برآوردها، حقوق یک سرپرست حسابداری در بازار کار رشته حسابداری به این شرح است:
۱٫ برای کار تمام وقت در تهران: ۶ میلیون تومان
۲٫ حداقل حقوق: ۳ میلیون تومان
۳٫ حداکثر حقوق: ۱۵ میلیون تومان

آینده شغلی / ارتقای شغلی
 

بعد از آموزش و کسب مهارت های مربوط به شغل سرپرست حسابداری و سابقه یک ساله در این حوزه شغلی و یا سایر حوزه های شغلی حسابداری امکان ارتقا به جایگاه رییس حسابداری و یا مدیر مالی وجود خواهد داشت.

بازار کار و فرصت های شغلی

برای انجام کار حسابرسی شما باید در زمینه محاسبات و تحلیل اطلاعا مهارت بالا و قابل قبولی داشته باشید. البته در سال های اخیر به دلیل کامپیوتری شدن سیستم های مالی و حسابداری، یک حسابرس کارآمد می بایست علاوه بر اصول و فنون حسابداری و حسابرسی به کار با نرم افزارهای مالی و حسابداری مختلف نیز تسلط داشته باشد.  همچنین باید دارای مهارت های ارتباطی،کلامی و نوشتاری خوبی باشید. شما به عنوان حسابرس باید بسیار دقیق بوده و توجه زیادی به جزئیات داشته باشید.

مدارک وتحصیلات لازم

- لیسانس مرتبط با 4 سال سابقه کار یا فوق دیپلم مرتبط با 7 سال سابقه کار یا دیپلم با 10 سال سابقه کار مفید.

بررسی شرح وظایف نقش شغلی سرپرست حسابداری

شرح وظایف ارائه شده " سرپرست حسابداری " مربوط به یک شرکت نمونه است، لذا در شرکت ها و موسسات با توجه به نیاز سنجی و دید مدیران ارشد سازمان ممکن است ساختار سازمانی واحدها و شرح وظایف تغییر نماید.

حدود مسئولیت هـا و اخـتیارات

 - کنترل حساب مشتریان وانجام تعـدیلات لازم.
 - پیگیری تسویه حساب با بدهکاران.
 - پیگیری ضمانتنامه ها و اسناد تضمینی.
 - همکاری در عملیات بستن حسابهای پایان دوره مالی.
 - کنترل و نظارت بر حسن اجرای شرح وظایف پرسنل حسابداری.
 - پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی و سفارشات خارجی.
 - کنترل صحت مدارک ضمیمه اسناد حسابداری.
 - کنترل محاسبات دریافت ها و پرداخت ها.
 - صحت سرفصل (کد) آرتیکل های اسناد حسابداری صادره.
 - کنترل گردش و مانده حساب ها.
 - هماهنگی و همکاری با حسابرسان شرکت به منظور شفاف سازی و رفع ابهام از حساب ها و اسناد و ارتقاء کیفی  گزارشات ارائه شده توسط آنها.
- ارائه گزارش و اعلام به موقع هرگونه محدودیت در انجام امور محوله و یا هرگونه نقطه ضعف در روشهای اجرائی، به همراه پیشنهادات اصلاحی به مدیر مالی.
داشته باشید.

- انجام کلیه امور محوله صرفا "بر اساس روشهای مدون، آئین نامه ها و دستورالعمل های تصویب شده و در صورت عدم دسترسی به روشهای لازم در زمینه های مـورد نظر یا تشخیص ضرورت تعـدیل روش های موجود استعلام موضوع از مدیر مالی قبل از هـرگـونه اقـدام اجـرائی.

 - ارائه گزارشات مالی مورد نیاز به مسئولین مافوق.

- تهیه و تنظیم صورتهای مغـایرت مربوط به حساب های فی مابین با سایر شرکت ها یا پیمانکاران ومشتریان و سایر افراد طرف حساب با شرکت و اقـدام جهت رفع مغایرت آنها و ارائه گزارش مربوطه به مدیرمالی.

 - صدور درخـواست پرداخت ازطریق حساب های بانکی یا تنخواه گردان، جهت تائیـد مدیر مالی و تصویب مـدیریت، در صورت لزوم ، پس ازاطمینان از کفـایت مدارک و مستـندات مربوطه و کنترل مانده ها و سوابق قبلی.

 - پیگیری جهت تسویه حساب پیش پرداخت ها ، قراردادها و سایربـدهـی ها و مـطالبات شرکت.

 - تهیه نسخه پشتیبانی از سیستم های مکانیزه در اختیار بر روی CD کامپیوتری به صورت روزانه و نگهداری آنها در محل امن، پس از اطمینان از صحت فایل های اطلاعاتی موجود برروی آنها.

 - ثبت ضمانت نامه ها و سپرده های شرکت نزد اشخاص و پیگیری وصول آنها در موعـد مقـرر.

 - نظارت و کنترل بر اجرای صحیح امورمحوله در چارچوب شرح وظایف تعیین شده جهت کارکنان واحد حسابداری.

 - پاسخگویی و رفع سؤالات و مشکلات فنی پرسنل واحد حسابداری ودر صورت لزوم  انتقال موارد به مدیر مالی جهت تعیین تکلیف.

 - هماهنگی بامدیر مالی جهت انجام امور محوله به حسابداری و پیشبرد اهداف و برنامه های تعیین شده.

- نگهداری وراهبری سیستم های مکانیزه حسابداری و صندوق و حقوق و دستمزد و سایر سیستم های نرم افزاری مورد نیاز برحسب مورد و ثبت روزانه اطلاعات لازم در آنها.

 - صدور اسناد مربوط به بستن حساب ها و سند افتتاحیه.

 - همکاری با مدیر مالی و سایر واحدهای امور مالی جهت عملیات بستن حساب ها در پایان دوره مالی و تهیه صورت های مالی اساسی و صورت ها و گزارشات میان دوره ای.

- ارتباط با بانک های طرف حساب شرکت.

 - پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی و کنترل مدارک به منظور اطمینان از صحت انجام کار در حداقل زمان ممکن.

- بستن حساب ها و تهیه صورت های مالی قانونی و گزارشات پایان سال تحت نظر مدیر مالی یا مشاوران معرفی شده به این منظور، که با تشخیص مقام مافوق صورت خـواهد گرفت.
 
- کنترل اصالت قانونی مستندات پیـوست سند حسابداری و صحت مبالغ و عدم قلم خوردگی و مخدوش بودن آنها و تطبیق پرداخت ها با قوانین داخلی شرکت و استانداردها و رویه های موجود.

- کنترل سرفصل حساب ها در کلیه سطوح آرتیکل های موجود در اسناد از نظر انطباق حساب با مدارک ضمیمه و موضوع سند و استانداردها و رویه های حسابداری و قوانین شرکت.

- کنترل صحت محاسبات مربوط به دریافت ها و پرداخت های شرکت.

- کنترل مدارک و مستندات ضمیمه اسناد از نظر کفایت مدارک و صحت محاسبات، جمع تعدادی و ریالی فاکتورها، کفایت تائید کنندگان و ...

 - تائید و امضا اسناد پس از انجام کلیه کنترل های لازم.

- ارجاع اسناد در فاصله زمانی تعیین شده جهت رویت و تائید نهایی مدیر مالی.

 - کنترل گردش حساب ها و مانده آنها و اعلام موارد مشکوک یا اشتباهات به مدیر مالی جهت پیگیری یا صدور اسناد اصلاحی.

 - کنترل دوره ای حساب های باز نظیر پیش دریافت ها و پیش پرداخت ها، حساب ها و اسناد دریافتنی و پرداختنی، به منظور تسویه حساب یا انجام ثبت های لازم.

- پیگیری تسویه حساب های تنخواه گردان ها در پایان دوره مالی یا در سایر مقاطع اعلام شده از سوی مدیر مالی.

 - پیگیری وگـزارش اشتباهات موجود درحساب ها از نقطه نظر سرفصل و کدینگ حساب ها و اقدام درجهت اصلاح اشتباهات.

- تائید کنترل های صورت گرفته توسط مسئول صدور سند و بررسی اسناد اصلاحی مربوطه و تائید کنترل ممیزی اسناد.

- کنترل ثبت ماشینی و تائیـد اسناد به منظور قطعی نمودن آنها و صحت اطلاعات ثبت شده در کامپیوتر.

- تائید هر نوع گزارش از جمله گزارشات دریافت و پرداخت و اموال و صحت و سقم دفاتر قانونی و ثبت ماشینی.

- نظارت برثبت به موقع دفاتر قانونی (روزنامه و کل) براساس اسناد قطعی شده حسابداری یا خلاصه اسناد حسابداری تهیه شده از سیستم کامپیوتری، مطابق آیین نامه ثبت و نگهداری دفاتر قانونی مصوب وزارت اموراقتصادی و دارایی.

 - کنتـرل و تطبیـق هرنوع پرداخت، با سوابق قبلی (مانده بدهی یا بستانکاری قبلی).

- کنترل قراردادهای شرکت با واحد های مختلف و اشخاص یا شرکت های ثالث در هر مرحله از پرداخت و تائید  پیشرفت کار آنها.

 - در جریان قرار دادن مقام مافوق از مواردی  که درحین رسیدگی به آنها برخورد می کند.
 
- محرمانه تلقی نمودن اطلاعاتی که در طول رسیدگی با آن برخورد می شود.

- انجام سایر وظایفی که در چهارچوب مسئولیت های تعیین شده محول می گردد.

ارتباطات سازمانی و جذب نیرو:

-  مستقیم زیر نظر مدیر امورمالی و  درغـیاب ایشان زیر نظر مدیر عامل یا جانشین تعیین شده انجام وظیفه می نمایند.

- ارتبـاط و همکاری با واحدهای  تابعه امورمالی و طرف حساب های شرکت.

- تائید و امضا اسناد پس از انجام کلیه کنترل های لازم
- ارجاع اسناد در فاصله زمانی تعیین شده جهت رویت و تائید نهایی مدیر مالی.
- کنترل گردش حساب ها و مانده آنها و اعلام موارد مشکوک یا اشتباهات به مدیر مالی جهت پیگیری یا صدور اسناد اصلاحی.
- کنترل دوره ای حساب های باز نظیر پیش دریافت ها و پیش پرداخت ها، حساب ها و اسناد دریافتنی و پرداختنی، به منظور تسویه حساب یا انجام ثبت های لازم.
- پیگیری تسویه حساب های تنخواه گردان ها در پایان دوره مالی یا در سایر مقاطع اعلام شده از سوی مدیر مالی.
- پیگیری وگـزارش اشتباهات موجود درحساب ها از نقطه نظر سرفصل و کدینگ حساب ها و اقدام درجهت اصلاح اشتباهات.
- تائید کنترل های صورت گرفته توسط مسئول صدور سند و بررسی اسناد اصلاحی مربوطه و تائید کنترل ممیزی اسناد.
- کنترل ثبت ماشینی و تائیـد اسناد به منظور قطعی نمودن آنها و صحت اطلاعات ثبت شده در کامپیوتر.
- تائید هر نوع گزارش از جمله گزارشات دریافت و پرداخت و اموال و صحت و سقم دفاتر قانونی و ثبت ماشینی.
- نظارت برثبت به موقع دفاتر قانونی (روزنامه و کل) براساس اسناد قطعی شده حسابداری یا خلاصه اسناد حسابداری تهیه شده از سیستم کامپیوتری، مطابق آیین نامه ثبت و نگهداری دفاتر قانونی مصوب وزارت اموراقتصادی و دارایی.
- کنتـرل و تطبیـق هرنوع پرداخت، با سوابق قبلی (مانده بدهی یا بستانکاری قبل
- کنترل قراردادهای شرکت با واحد های مختلف و اشخاص یا شرکت های ثالث در هر مرحله از پرداخت و تائید  پیشرفت کار آنها.
- در جریان قرار دادن مقام مافوق از مواردی  که درحین رسیدگی به آنها برخورد می کند.
- محرمانه تلقی نمودن اطلاعاتی که در طول رسیدگی با آن برخورد می شود.
- انجام سایر وظایفی که در چهارچوب مسئولیت های تعیین شده محول می گرد

- انجام کلیه امور محوله صرفا "بر اساس روشهای مدون، آئین نامه ها و دستورالعمل های تصویب شده و در صورت عدم دسترسی به روشهای لازم در زمینه های مـورد نظر یا تشخیص ضرورت تعـدیل روش های موجود استعلام موضوع از مدیر مالی قبل از هـرگـونه اقـدام اجـرائی.
- ارائه گزارشات مالی مورد نیاز به مسئولین مافوق.
- تهیه و تنظیم صورتهای مغـایرت مربوط به حساب های فی مابین با سایر شرکت ها یا پیمانکاران ومشتریان و سایر افراد طرف حساب با شرکت و اقـدام جهت رفع مغایرت آنها و ارائه گزارش مربوطه به مدیرمالی.
- صدور درخـواست پرداخت ازطریق حساب های بانکی یا تنخواه گردان، جهت تائیـد مدیر مالی و تصویب مـدیریت، در صورت لزوم ، پس ازاطمینان از کفـایت مدارک و مستـندات مربوطه و کنترل مانده ها و سوابق قبلی.
- پیگیری جهت تسویه حساب پیش پرداخت ها ، قراردادها و سایربـدهـی ها و مـطالبات شرکت.
- تهیه نسخه پشتیبانی از سیستم های مکانیزه در اختیار بر روی CD کامپیوتری به صورت روزانه و نگهداری آنها در محل امن، پس از اطمینان از صحت فایل های اطلاعاتی موجود برروی آنها.
- ثبت ضمانت نامه ها و سپرده های شرکت نزد اشخاص و پیگیری وصول آنها در موعـد مقـرر.
- نظارت و کنترل بر اجرای صحیح امورمحوله در چارچوب شرح وظایف تعیین شده جهت کارکنان واحد حسابداری.
- پاسخگویی و رفع سؤالات و مشکلات فنی پرسنل واحد حسابداری ودر صورت لزوم  انتقال موارد به مدیر مالی جهت تعیین تکلیف.
- هماهنگی بامدیر مالی جهت انجام امور محوله به حسابداری و پیشبرد اهداف و برنامه های تعیین شده.
- نگهداری وراهبری سیستم های مکانیزه حسابداری و صندوق و حقوق و دستمزد و سایر سیستم های نرم افزاری مورد نیاز برحسب مورد و ثبت روزانه اطلاعات لازم در آنها.
- صدور اسناد مربوط به بستن حساب ها و سند افتتاحیه.
- همکاری با مدیر مالی و سایر واحدهای امور مالی جهت عملیات بستن حساب ها در پایان دوره مالی و تهیه صورت های مالی اساسی و صورت ها و گزارشات میان دوره ای
- ارتباط با بانک های طرف حساب شرکت.
- پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی و کنترل مدارک به منظور اطمینان از صحت انجام کار در حداقل زمان ممکن.
- بستن حساب ها و تهیه صورت های مالی قانونی و گزارشات پایان سال تحت نظر مدیر مالی یا مشاوران معرفی شده به این منظور، که با تشخیص مقام مافوق صورت خـواهد گرفت.
- کنترل اصالت قانونی مستندات پیـوست سند حسابداری و صحت مبالغ و عدم قلم خوردگی و مخدوش بودن آنها و تطبیق پرداخت ها با قوانین داخلی شرکت و استانداردها و رویه های موجود.
- کنترل سرفصل حساب ها در کلیه سطوح آرتیکل های موجود در اسناد از نظر انطباق حساب با مدارک ضمیمه و موضوع سند و استانداردها و رویه های حسابداری و قوانین شرکت.
- کنترل صحت محاسبات مربوط به دریافت ها و پرداخت های شرکت.
- کنترل مدارک و مستندات ضمیمه اسناد از نظر کفایت مدارک و صحت محاسبات، جمع تعدادی و ریالی فاکتورها، کفایت تائید کنندگان و ...

منبع: گروهی از نویسندگان تیم متفکران