هر گاه نیاز باشد تا فایل کار شده و ذخیره شده قبلی بر روی صفحه Word گشوده شود، کافیست گزینه Open انتخاب شود. جهت این کار سه روش وجود دارد.
هر عملی که در داخل Word انجام می شود، تنها در حافظه موقت قرار می گیرد و با خاموش و روشن شدن رایانه از بین می رود.
دکمه Zoom که در هنگام تایپ، ویرایش، ترسیم جدول، اشکال و سایر موارد به کرات استفاده می شود، جهت بزرگ نمایی و کوچک نمایی صفحه به کار می رود
همانگونه که در قسمت قبل گفته شد موضوع یا متنی که Cut و یا کپی شود، در حافظه موقت قرار می گیرد.
برای دسترسی به فایل هایی که اخیرا گشوده شده می توان از منوی File استفاده نمود ، که در انتها به طور پیش فرض نام 4 فایل همراه با مسیر آنها مشاهده می شود. می توان با گزینه File List Recently Used در برگه General گزینه Option در منوی Tools آن را تا 9 مورد افزایش داد.
Redo, Undo دو گزینه در Word جهت تکرار و یا جلوگیری از عملکردها وجود دارد ، Undo گزینه ای برای ملغی کردن آخرین عمل می باشد و Redo جهت لغو Undo می باشد این گزینه پس از عمل Undo امکان دارد گزینه Repeat نیز تنها آخرین عمل انجام شده را مجددا تکرار می نماید.
برای زیبا سازی و شکل دادن به متن باید آن را قالب بندی نمود قالب بندی در سه قسمت اعمال می شود: حروف ، پاراگراف و صفحه.
همانگونه که در معرفی قسمت های مختلف صفحه کاری Word توضیح داده شد، Task pane جهت برقراری ارتباط با موضوعات مختلف و سهولت در انتخاب فرامین کاربردی در سمت راست برنامه قرار دارد و موارد زیر را شامل می شود.
درWord به مجموعه ای از خطوط که به صورت واحد گروه بندی شوند پاراگراف گویند. پاراگراف با دکمه Enter پایان می پذیرد.
به محض اینکه برنامه را اجرا نمودید، word آماده تایپ می باشد.
