سریعترین راه برای تعیین محل یک پوشه یا فایل روی کامپیوتر بهره گیری از امکانات جستجو در ویندوز می باشد، همچنین جستجوهای پیچیده ای بر اساس محدوده تاریخ و محتوای فایل انجام دهید.

برای مشاهده پوشه ها و فایلها در هریک از درایوها بروی آیکن my computer دابل کلیک نمائید، برای مشاهده محتویات درایو D بر روی آن دابل کلیک نمائید شماهای زرد رنگی که مشاهده می نمائید همان پوشه ها هستند.

بطور کلی به مجموعه کامل و نامگذاری شده از اطلاعات مانند یک برنامه، مجموعه ای از داده های به کاربرده شده توسط برنامه یا یک سند ایجاد شده توسط کاربر فایل گفته می شود، فایل را می توان بعنوان واحد مبنای ذخیره سازی در نظر گرفت .

زمانی که ویندوز قبل از انجام فرمانی نیاز به اطلاعات بیشتری داشته باشد یا بخواهد اطلاعات بیشتری را به شما بدهد کادر مستطیل شکلی ظاهر می شود که کادر محاوره ای نام دارد.

به مجموعه عملیات نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، جابجایی ماوس و رها نمودن دکمه ماوس Drag & Drop گویند، که ما بصورت اختصار به آن Drag خواهیم گفت.

در آخرین قسمت از آموزش Microsoft Access، مراحل انجام یک پروژه را بصورت کلی تشریح میکنیم تا بتوانیم تحلیل و طراحی پروژه های تعریف شده در Access را با پیشروی در مراحل زیر، انجام دهیم.

در این مقاله به روش دوّم ایجاد یک گزارش، بوسیله Report Wizard میپردازیم، در Report Wizard با استفاده از پرسشها و پاسخهائی، Access گزارش مورد نظر ما را میسازد.

ایجاد گزارش به منظور استخراج دادهها از جداول بانک اطلاعاتی وخلاصه سازی آنها با هدف چاپ انجام میگیرد؛ قابلیت مهم گزارش، امکان چاپ اطلاعات با ساختار و چیدمانی است که مورد نظر کاربر است.

یکی دیگر از اجزای بانک اطلاعاتی فرمها هستند که در واقع واسطی بین کاربر و بانک اطلاعاتی جهت تسهیل کردن امر ورود، نمایش، ویرایش و یا حذف اطلاعات میباشد.

پس از مدتی که اطلاعات در جداول دیتابیس افزایش پیدا کرد و یا تعداد جدولها بیشتر شد، برای یافتن رکوردها و یا اطلاعاتی خاص از جداول بانک اطلاعاتی با مشکل روبه رو خواهید شد، در این زمینه استفاده از یکی از اجزای بانک اطلاعاتی یعنی پرس و جوها جهت استخراج اطلاعات از جداول بانک اطلاعاتی راه گشا خواهد بود.