ایجاد فرم (Form)  

به چند روش میتوان فرمها را ایجاد کرد:
1- با استفاده از ابزار Form: برای این منظور ابتدا جدول و یا پرس و جوی مورد نظرتان را باز نموده و سپس در زبانه Create، در گروه Forms گزینه Form را انتخاب نمائید. بدینوسیله فرمی همنام با جدول یا پرس و جوی مورد نظرتان ایجاد میگردد که میتوانید هنگام ذخیره کردن آن نامش را تغییر دهید. و بدین ترتیب در پنجره ظاهر شده از فرم مورد نظر اطلاعات مربوط به یک رکورد نمایش داده می شود و با استفاده ار نوار مرور رکودها واقع در پائین پنجره میتوانید سایر رکوردها را پیمایش نمائید.

در صورتی که جدول مورد نظرتان با سایر جداول در ارتباط باشد، در هنگام نمایش اطلاعات یک رکورد، رکوردهای مرتبط به آن بصورت یک Datasheet در قالب یک فرم فرعی یا (Sub form) در پایین فرم اصلی نمایش داده می شود.

2- با استفاده از ویزارد: برای این منظور به زبانه Create رفته و از گروه Forms گزینه Form Wizard را انتخاب نمائید:

در پنجره باز شده قادر به انتخاب پرس و جوها و جداول و فیلدهای مورد نظرتان جهت نمایش در فرم خواهید بود.
در مرحله بعد میبایست بشرح ذیل نحوه صفحه بندی صفحه فرم را مشخص نمائید:

الف) Columnar: با استفاده از این گزینه در هر صفحه نام فیلد و در کنار آن مشخصات یک رکورد ، قایل نمایش است.
ب) Tabular: با استفاده از این گزینه در هر صفحه رکوردها بصورت فهرستی متوالی نمایش داده میشوند.
ج) Datasheet: با استفاده از این گزینه همانند نمای Datasheet رکوردها نمایش داده میشوند.
د) Justified: همانند گزینه الف و با این تفاوت که نام هر فیلد در بالای مشخصات رکورد قرار میگیرد.

و در مرحله بعدی قادر به انتخاب یک نام برای فرم خواهید بود و در همین قسمت با استفاده از گزینه پیش فرض Open the form… وارد فرم میشوید تا اطلاعات را وارد نمائید و یا با استفاده از گزینه Modify the form… قادر به ایجاد تغییر در طراحی ظاهری فرم خواهید بود.

3- با استفاده از ابزار Form Design: برای این منظور به زبانه Create رفته و از گروه Forms گزینه Form Design را انتخاب نمائید:

شما در این قسمت با استفاده از گزینه Add Existin Fields در گروه Tools از زبانه Design قادر به اضافه کردن فیلدهای مورد نظر از بانک اطلاعاتی خواهید و با دابل کلیلک کردن بر روی عنوان هر فیلد و یا دراگ کردن آن بر روی فرم، 2 باکس مربوط به نام فیلد و مقدار فیلد مطابق سلیقه شما در فرم قرار میگیرد:

و با استفاده از گزینه های Title و Logo در گروه Header & Footer از زبانه Design قادر به تعریف عنوان و لوگو برای فرم خود خواهید بود. لازم به ذکر است که عنوان و لوگوی فرم در قسمت Header Form قرار میگیرند و این بخش با تغییر و مرور رکوردها همواره ثابت میماند:

روشهای زیادی برای تغییر رنگ عناصر (نام فیلدها,مقادیر فیلدها,عنوان فرم) وجود دارد، مثلاً بعد از انتخاب آن عنصر روی آن راست کلیک نموده و گزینه FillBack color را برای تغییر رنگ پس زمینه و از FontFore color برای تغییر رنگ متن عنصر استفاده نمائید. و برا ی تغییر رنگ زمینه فرم روی نوار Detail راست کلیک نموده و از گزینه Fill/Back color استفاده کنید:

حالا دقیقاً همانند ذخیره کردن جداول و یا پرس و جوها آنها را ذخیره نمائید.

فرم ها را می توان در نماهای Form Layout ,Form Design ,Form View مشاهده نمود:

نمای Form View برای ورود و ویرایش داده ها به کار میرود.
نمای Form Design برای اصلاح طراحی فرم به کار میرود.
نمای Form Layout در حین نمایش رکوردها, اجازه تغییراتی در طراحی گزارش را نیز به کاربر میدهد.
در نماهای Layout و Design میتوان فیلدهایی را به فرم اضافه کرد یا از آن حذف نمود.
در نماهای Design , Layout قابلیت AutoFormat برای تغییر سبک و قالب بندی فرم وجود دارد.

جستجو با استفاده از کاراکتر های جایگزینی:

اگر مطمئن نیستید همه کاراکتر ها در جستجو درست باشند می توانید از کاراکتر های ویژه به شرح زیر استفاده کنید:

علامت سوال (؟) : مقادیری است که به جای علامت سوال می توانند در یک کلمه قراربگیرند.
علامت ستاره (*) : گروهی ازکاراکترها در موقعیت کلمه راپیدا  می کند.
علامت هاشور (#) : از آن برای یک dingle digit استفاده می شود.
کروشه ([]) : ازآن برای کلمات حاوی این حرف ها در داخل کروشه استفاده می شود.
علامت تعجب (!) : بعد از اولین کروشه شامل کاراکترهای زیر است:
مثلmin[! T] که کلمات mine و mind را پیدا می کند اما مانع از یافتن کلمه mint می گردد.

منابع:

ITpro

کتاب Access Office 2003